一、整体主题与目的
一、整体主题与目的
这套 PPT 的主标题是 「蜜瓜奶油吐司」SUMMER CANTALOUPE STYLE,副标题为 工作汇报 / 年中总结 / 工作计划。
整体想做的是一份 风格清新、偏夏日气质的工作总结+计划:
- 先回顾这一阶段做了哪些工作;
- 再展示取得的成绩和数据;
- 然后反思不足;
- 最后提出下一阶段计划(目录里有,缩略图未完全展示)。
色彩用蜜瓜绿、奶油橙,营造轻松、柔和、偏生活方式品牌的感觉,很适合运营、市场、品牌、项目管理等职位的汇报。
二、结构总览(第二页:目录)
目录页把全套内容分成四个部分:
- 工作内容回顾:我这段时间主要做了什么。
- 工作业绩展示:这些工作带来了什么结果。
- 存在问题反思:有哪些做得不够好。
- 下阶段工作计划:接下来怎么改进、怎么做。
逻辑顺序就是:内容 → 结果 → 问题 → 对策,非常适合评审或述职场景。
三、第一部分:工作内容回顾(第 3–6 页)
1. 分节封面(第 3 页)
- 标题:工作内容回顾(Review of work content)
- 标记:PART 01
- 作用:提醒听众,现在进入“我做了什么”的章节,还没开始讲数据和结果。
2. 工作概述(第 4 页)
- 布局:左侧建筑/商务图片,右侧是两块说明文字。
-
常见字段:
-
工作概述:整体职责、负责的业务范围。
- 工作内容 / 工作分工:简单说明日常主要任务。
可以理解为在回答:“这段时间,我主要负责哪一块?我的角色定位是什么?”
讲解可以用两三句话带过:
“整体上,我负责的是 XX 业务,包括 A、B、C 三大模块,既要对外对接客户/合作方,也要对内协调产品和运营。”
3. 时间线式的工作流程(第 5 页)
这一页是 01–04 的 时间轴/步骤图,标题是“工作内容回顾”。
- 01 工作筹备:前期调研、资料收集、方案制定等;
- 02 工作推进:项目启动、执行跟进;
- 03 工作检查:中期复盘、调整策略;
- 04 工作完善:收尾总结、形成标准或文档。
这里的逻辑是:
按时间顺序讲清楚:从准备 → 执行 → 检查 → 优化,让听众看到你是有节奏地推进工作的,而不是零散地忙。
4. 项目拆解说明(第 6 页)
- 布局:三个方形图片卡片,每个下面有标题“项目概述”“项目情况”等。
-
用法:把工作内容拆成 3 个重点项目 来讲,每个项目按同样结构简要说明:
-
项目背景:为什么做这个?
- 主要工作:你具体做了什么?
- 项目成果:大致产生了什么效果(为后面数据铺垫)。
通俗理解:
第 5 页讲“整条流水线怎么走”,第 6 页讲“流水线里最重要的三件事分别是什么”。
四、第二部分:工作业绩展示(第 7–11 页)
1. 分节封面(第 7 页)
- 标题:工作业绩展示(Work performance display)
- 标记:PART 02
- 从这里开始,把重点放在“结果”和“数据”上。
2. 柱状图:总体指标趋势(第 8 页)
- 画面主体是一张 竖向柱状图,右侧是“数据分析”文字模块。
-
常见用来展示:
-
不同月份的销量/营收/订单量;
- 不同阶段的用户数或访问量等。
可以用非常通俗的话解释:
“越高的柱子代表这个月的表现越好。整体看过去几个月,指标总体是向上走的,特别是 X 月和 Y 月增长明显,对应的是……活动/节点。”
“数据分析”部分可以总结亮点,例如:哪两个月是高峰、增长的主要原因是什么。
3. 环形图:市场份额结构(第 9 页)
- 页面中央是一个大大的环形/饼图,中间写着 “市场份额”,周围有 29%、23%、15%、33% 等占比。
-
用来说明:
-
各业务线、各渠道、各产品系列在整体中占的比例。
专业名词解释:
- “市场份额” 就是:在某个市场里,你占了多大的一块“蛋糕”。
- 比如 33% 就可以说成:“在这块业务中,每做 3 份生意,就有 1 份是我们带来的。”
讲解时可以点出:
“从结构上看,A 渠道贡献最大,占到 33%;B、C 渠道分别是 XX 和 XX,我们后续会重点放大优势,同时提升薄弱部分。”
4. 条形图 + 设备图片:多维对比(第 10 页)
- 左边是一台电脑/平板的图片,右侧是横向的条形图和“数据分析”文字。
-
适合展示:
-
不同产品、区域或活动的细分指标,如成交量、转化率等。
条形图的好处是:一眼能看出谁高谁低。 讲时可以这么说:
“可以看到,在几种产品中,P 品类表现最好,条形最长;而 C 品类相对较弱,是我们后续要重点提升的部分。”
5. 圆形进度图:目标完成度(第 11 页)
- 右侧是三个带百分比的圆形图:比如 50%、40%、63%,每个旁边有一小段“数据分析”文字。
-
这类图通常表示 完成进度或达成率:
-
比如“销售目标完成度 63%”;
- “新用户增长目标完成 50%”;
- “项目里程碑完成 40%” 等。
可以把专业说法“完成率”解释成:
“假设我们给自己定了 100 分,现在已经做到多少分。”
五、第三部分:存在问题反思(第 12 页)
- 标题:存在问题反思(Existing problem reflection)
- 标记:PART 03。
虽然缩略图里还看不到具体问题列举,但从结构上可以推断,这部分会围绕前面业绩中暴露出的短板来展开,比如:
- 哪些指标未达预期;
- 哪些环节效率不高;
- 哪些资源不足、配合不顺畅。
它的核心意义有两点:
- 态度 —— 不只报喜,也主动承认不足;
- 过渡 —— 为最后的“下阶段工作计划”铺路,把“问题”自然引到“解决方案”。
讲解时可以用“三步式”衔接:
“虽然整体指标在提升,但也存在三方面问题:第一……;第二……;第三……。接下来在工作计划部分,我会重点针对这些问题给出具体改进措施。”
六、整体逻辑小结(给讲解人用)
整套 PPT 的讲解节奏可以归纳为:
-
封面 + 目录:
-
一句话说明主题和目的;
-
简要介绍四个章节。
-
工作内容回顾:
-
先讲职责范围(第 4 页);
- 再按时间流程讲工作推进(第 5 页);
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然后用 2–3 个重点项目举例(第 6 页)。
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工作业绩展示:
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整体趋势(第 8 页) → 结构占比(第 9 页) → 细分维度对比(第 10 页) → 目标完成度(第 11 页)。
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存在问题反思:
-
从数据和项目中抽出 2–4 个最关键的问题,为下一部分计划埋伏笔。
如果你需要,我可以继续按“逐页台词”的方式,把每一页都改写成你上台时可以直接念的完整讲稿。