一、整体主题与目的
一、整体主题与目的
这套 PPT 的主标题是 「简致」,配色以米白 + 浅卡其 + 黑字为主,字体细腻、留白充足,属于典型的 极简商务风模板。
它适合用在:
- 个人述职 / 年终总结
- 部门工作汇报
- 项目方案说明、阶段复盘
整套的核心目的,可以概括为:
把一段较复杂的工作或项目,用 01 / 02 / 03 三个篇章 分段讲清楚: 整体概况 → 过程与成果 → 总结与计划。
二、结构总览
从第 2 页“目录”可以看出,整体被拆成 4 个模块(可自定义名称),正文又以 0 1、0 2、0 3 三个篇章展开,各篇章内部再用不同版式支撑不同内容类型:
- 篇章封面页:3、8、11
- 三列文字说明页:4
- 循环图 / 环形关系图:5
- 分栏要点页:6
- 山峰+小旗图 / 里程碑图:7
- 两列、四条列表页:9、10
- 图标 + 文本总结页:12
下面按模块依次说明。
三、逐页 / 模块讲解
(一)封面与目录
1. 封面:定调“简致商务”(第 1 页)
- 中间是一条横向米色大色块,里面写着「简致。」
- 下方一行小字可放副标题,例如“2024 年度工作汇报 / 项目总结”。
讲解建议:
- 先一句话点题:
“今天我用一份简洁的汇报,向大家介绍 xx 项目的整体情况。”
2. 目录页:四个模块一目了然(第 2 页)
- 左侧大面积列出四条目录文字,右侧是竖排“目錄”。
- 每条目录右侧有 01 / 02 / 03 / 04 编号。
实际使用时可以改成:
- 工作背景与目标
- 阶段任务与过程
- 成果数据与经验
- 问题反思与后续计划
这页职责就是 “路线图”——告诉听众接下来会按什么顺序展开。
(二)篇章一:0 1。(第 3–7 页)
1. 篇章封面(第 3 页)
- 中间大色块上写着“0 1。”,下方一行小字。
- 这就是第一篇的开头页,可以命名为“整体概况 / 项目背景”。
建议翻到这一页时,简单承上启下: “接下来进入第一部分,先看整体背景和基本情况。”
2. 三列文字说明(第 4 页)
- 顶部 “HERE IS YOUR TITLE”;
- 下方三列均等排布的文字块。
适合用来概括:
-
三个关键要点,例如:
-
业务范围
- 核心职责
- 主要对象 / 客户群
这是 并列关系:三块内容互相独立,但重要程度相当。
3. 环形 4 步 / 4 模块关系图(第 5 页)
- 中间是一个环形图,分成 01 / 02 / 03 / 04 四个扇区;
- 环形四周分布四段文字说明。
通俗解释:
-
这是一个循环结构图,适合表达:
-
工作的四个阶段构成一个循环(如:计划 → 执行 → 检查 → 改进);
- 或四个模块相互支撑共同形成体系。
讲解时可以明确逻辑:
“四个步骤不是一次性的,而是循环往复,让我们的工作不断迭代优化。”
4. 左文右数的两栏要点页(第 6 页)
- 左侧主标题和说明;
- 右侧有 01 / 02 两个带底色的小方块,每个后面一段文字。
适合表达:
- 两个重点结论;
- 或“现状问题 A、问题 B”;
- 也可以是“目标 1 / 目标 2”。
5. 山峰 + 小旗图:阶段成果 / 目标进阶(第 7 页)
- 画面下方是一条基线,上面三个“山峰”,顶端插着小旗。
- 每座山峰上方写“YOUR TEXT”,下方有说明文字。
通俗解释:
-
这是一个里程碑图 / 阶段目标图:
-
每座山代表一个阶段或一个目标;
- 小旗表示“该阶段的关键成果 / 标志性事件”。
逻辑关系:
- 从左到右,表示难度或层级逐步提升;
- 可以讲成:“我们用三个阶段完成了从基础搭建到效果提升的过程。”
(三)篇章二:0 2。(第 8–10 页)
1. 篇章封面(第 8 页)
- 与第 3 页相同,数字改成“0 2。”,表示第二篇章开始。
- 可以用作“详细过程 / 任务拆解 / 数据成绩”等内容的开头。
2. 左右两栏 + 编号要点(第 9 页)
- 左列是 1 和 2 两条说明文字;
- 右列是 3 和 4 两条说明文字。
适合用来:
- 罗列 四项关键工作 或 四条经验;
- 也可以分组理解:左边是“前期 / 内部”,右边是“后期 / 外部”。
3. 垂直编号列表(第 10 页)
- 左侧竖排 01 / 02 / 03 / 04;
- 右侧每条对应一段文字。
用法类似第 7 页,但更适合:
-
强调四步流程:
-
需求收集
- 方案设计
- 执行落地
- 效果评估
流程解释:
数字就是顺序,必须按 1→4 依次推进,漏掉哪一步都会影响最终结果。
(四)篇章三:0 3。(第 11–12 页)
1. 篇章封面(第 11 页)
- 中央色块写着“0 3。”——第三篇章。
- 这里适合用来进入“总结与计划”。
2. 四图标总结页(第 12 页)
- 顶部为 4 个圆形图标,分别承载不同含义(比如“目标、方法、成果、风险”等);
- 图标下方是标题和对应文字说明。
使用方式:
-
可以用来做整场汇报的最后总结:
-
图标 1:本次工作的总体收获;
- 图标 2:暴露出的主要问题;
- 图标 3:下一步重点行动;
- 图标 4:对资源 / 支持的需求。
四、专业名词的通俗解释
在讲解过程中,如果要用一些“专业词”,可以顺便用大白话解释一下:
- 环形图 / 循环图:把几个步骤画成一个圈,表示它们是反复进行、互相影响的。
- 里程碑:项目中那些“完成之后会有明显变化”的关键节点,比如“签合同”“上线第一版”。
- 流程:事情从开始到结束必须经历的那几步,少哪一步都不完整。
- 模块:把信息按主题分成几块,每块内部内容相近,方便别人看懂。
五、整套 PPT 的推荐讲述主线
根据这些版式,你可以把自己的内容组织成这样一条清晰的线:
-
封面 + 目录
-
说明汇报主题、时间和结构。
-
0 1 篇:整体概况
-
用三列文字页讲当前职责 / 项目范围;
- 用环形图说明工作结构或循环机制;
-
用两栏页和山峰图点出“关键问题 / 阶段成果”。
-
0 2 篇:过程与成果细化
-
用左右四点页梳理关键任务或经验;
-
用垂直列表页讲清楚标准流程或执行步骤。
-
0 3 篇:总结与展望
-
用图标总结构建“四句话结论”:
- 我们做成了什么;
- 遇到了什么问题;
- 接下来重点做什么;
- 需要哪些支持。
填入你的真实数据和案例后,这套 “简致”米色极简风模板 就能成为一份:
视觉温和、结构清楚、逻辑顺畅、终端用户非常容易听懂的商务汇报。