一、整体主题与目的
一、整体主题与目的
这套 PPT 的主标题是 「简致」,副标题是 SIMPLE FOR YOU。 整体风格:黑白灰为主色,文字细长,版面留白很多,看起来非常 极简、克制、有设计感。
从结构上看,它是一套 通用型的极简汇报模板,适合:
- 个人述职 / 年终总结
- 项目复盘 / 方案介绍
- 团队介绍 / 品牌故事
核心目的只有一句话:
用“极简设计”把内容分成三个清晰篇章——壹、贰、叁,让听众不用被花哨图形干扰,只专注在你说什么。
二、整体结构:三大篇章 + 多种排版
从目录页可以看出,全套内容大致分为三篇:
- 壹:整体概览 / 背景与现状
- 贰:详细内容 / 过程与分析
- 叁:总结提升 / 规划与建议
每一篇下面,再搭配不同的排版样式(正文页、列表页、图文页、图标页)来展开。
三、逐页结构与内容逻辑
1. 封面页(第 1 页)——定调“极简”
- 中央一个浅灰边框的矩形,里面两个大字:简 致。
- 四周大面积留白,没有多余装饰。
适合放:
- 汇报主题(比如“2024 年度工作述职”)
- 汇报人、部门、日期(可以放在下方小字)
这一页告诉听众:这将是一场干净、直截了当的汇报。
2. 目录页(第 2 页)——四个模块一目了然
- 右侧竖排大字:目录。
- 左侧是四段简短说明,每段右侧有一个小方块框出“01/02/03/04”。
你可以把 01–04 改成:
- 工作概况 / 项目背景
- 核心工作内容
- 成果与数据
- 问题与计划
一上来就把“路线图”给观众看,让他们心里有数。
3. 篇章封面:壹、贰、叁(第 3 / 8 / 11 页)
这三页结构相同,只是中文字不同:
- 居中竖排文字:壹。 / 贰。 / 叁。
- 左右仍然是足够的留白。
它们是三个“大章节”的分界线,可以对应:
- 壹:回顾与现状
- 贰:过程与分析
- 叁:总结与展望
讲解时,可以在翻到这些页时停顿一下,用一两句完成章节过渡。
4. 并列对比页(第 4 页)
- 顶部英文:HERE IS YOUR TITLE
- 中间是两到三列水平文块:YOUR TITLE + 简短说明。
适合用来:
- 并列说明 几项核心工作 / 几个部门 / 几条主线;
- 例如:“日常运营 / 专项项目 / 个人成长”。
这是典型的并列结构:没有先后顺序,每一列都是同一级别的要点。
5. 纵向时间线 / 进度线页(第 5 页)
- 左侧是一条竖直线,上面有几个小圆点;
- 右侧每一段文字对应左侧一个点。
这其实就是一个 “时间轴”:
- 每个圆点,代表一个时间节点或关键进展;
- 文字里可以填上:某月完成什么任务、某次项目上线、阶段性成果等。
通俗理解:就是把“按时间顺序发生的事”画成一条线,看起来更直观。
6. 标题 + 左右分栏文本页(第 6 页)
- 上方是英文标题:ADD TITLE HERE;
- 下方左右分栏,左边可以用黑色圆点开头,右边是对应说明。
适合内容:
-
把一个主题拆成 两类信息,比如:
-
左栏:问题;右栏:对应解决措施;
- 左栏:目标;右栏:达成情况。
7. 编号列表页(第 7 页)
- 左侧巨大数字 01 / 02 / 03 / 04 竖向排布;
- 右侧每一条对应一小段文字说明。
适合用来:
-
列出 四步流程 或 四条结论。
-
流程示例:调研 → 规划 → 执行 → 复盘;
- 结论示例:四个主要收获/问题。
逻辑关系:
- 如果表达流程:数字是有顺序的,必须按 1→4 讲;
- 如果是要点列表:数字只是标号,强调有四个重点。
8. 图标+说明页(第 9 页)
- 左侧竖排 3~4 个黑底白色图标(例如人、设置、文件等);
- 右侧对应一段文字。
这种版式适合介绍:
- 三四个 功能 / 角色 / 职责分工;
- 或“我在项目中扮演的几个角色”:负责人、协调人、执行人等。
通过图标,观众不用看字就能先感知“这是不同类型的内容”。
9. 文字主导 + 小图补充页(第 10 页)
- 中间区域基本都是文本,左或右角落有一张小照片。
适合作为:
- 某章节的小结页面:放一段“核心观点”或“经验反思”;
- 照片可以是团队合照、会议现场,起到辅助记忆的作用。
10. 四图标总结页(第 12 页)
- 水平排布四个黑色圆形图标,下面是对应标题和说明。
可以用作整场汇报的最终总结:
-
四个图标分别代表:
-
主要成绩
- 存在问题
- 改进措施
- 未来计划
讲解时,可以用“四句话总结今天的汇报”的方式收尾,简单有力。
四、可以顺带解释的“专业词”
在真正汇报时,用到下面这些词,可以这样用大白话带过去:
- 时间轴:就是“把按时间顺序发生的事情排成一条线”,让人一眼看出过程。
- 模块化:把内容拆成一个个小块(壹、贰、叁),每块讲一个主题。
- 要点列表:用数字或符号列出关键点,提醒大家“这一页有几件重要的事”。
五、整套 PPT 的推荐讲述逻辑
结合上面这些版式,可以这样组织你的内容:
-
封面 + 目录
-
说明主题、身份、时间;
-
概括今天分几部分讲。
-
壹:整体回顾
-
用并列页(第 4)、时间线页(第 5)、文本页(第 6),
-
讲清楚:这一阶段的背景、目标、主要任务。
-
贰:过程与分析
-
用列表页(第 7)、图标页(第 9)、图文页(第 10),
-
展开解释:具体做了什么、分别有哪些成果或问题。
-
叁:总结与计划
-
用时间线或文本页回顾关键经验;
-
最后用四图标总结页(第 12)点出:
- 当前成果
- 核心问题
- 改进方向
- 未来目标
这样填充完内容后,这套 “简致”极简风 PPT 就能帮你完成一场:
视觉克制、层次清晰、逻辑分明,让终端用户听得懂、记得住的正式汇报。