一、整体主题与目的
一、整体主题与目的
这套 PPT 的标题是 「极简商务」,从配色到图形都非常克制:黑白为主、细线条、圆形和几何图案。 它主要服务于:
- 年终/季度工作总结、项目复盘、计划汇报 等正式商务场景;
- 帮你用 “4 大部分 + 若干图表” 的结构,清晰讲完:做了什么 → 做得怎样 → 有什么成果 → 下一步怎么做。
二、整体结构一览
目录页(第 2 页)给出了 4 个章节,大致可以理解为:
- 年度工作概述
- 工作完成情况
- 成绩与亮点展示
- 明年/后续工作计划
全套 12 页可以分成几类:
- 封面与目录:1–2
- 章节封面:3(第 1 部分)、8(第 2 部分),后面可以类比扩展到第 3、4 部分
- 数据与结构图页:4、5、7、9、10、11
- 图片+文本叙述页:6、12
下面按模块逐块讲。
三、逐页/模块讲解
1. 封面页:确定“极简商务”的基调(第 1 页)
结构:
- 中央是大圆形线框,写着主标题 「极简商务」。
- 下方有英文副标题,可写“年终工作总结 / 项目汇报”等说明。
- 底部一行可以放:汇报人、部门、日期。
讲解时可说:
“今天我汇报的主题是 XX 项目的极简商务风工作总结,我是 XX 部门的 XX。”
2. 目录页:给出整体“路线图”(第 2 页)
布局:
- 左边大字“目录 / CONTENT”;
- 右侧是 1–4 的圆形编号列表,每个编号后是一行标题文字。
在正式使用时,可改为:
- 年度/阶段工作概述
- 工作完成情况与数据
- 成绩亮点与案例
- 明年重点工作计划
作用: 让听众一开始就知道这场汇报的 结构和顺序,方便在后面章节中“跟得上”。
3. 第一部分开篇:大号数字圆形页(第 3 页)
- 页面中央是一个大圆圈,里面是数字 1。
- 上方是标题“项目介绍 / 月度工作概述”等。
它是第 1 部分的 章节封面,相当于书本里的“第一章”,建议配一句过渡:
“首先我们看第一部分:整体工作概述。”
4. 曲线时间轴 / 发展过程页(第 4 页)
结构:
- 顶部标题:“请输⼊标题⽂字”;
- 画面中是一条波浪曲线,在几个节点处有图标和文字说明。
含义:
-
这是一个 时间轴或阶段进展图:
-
每个节点可以写一个月份、阶段名称或关键事件;
- 波浪线表示过程中的起伏变化。
通俗解释:
波浪线就是我们的工作进度线,几个节点分别代表开始、推进、关键里程碑、阶段总结等。
5. 三角结构 + 数字对比页(第 5 页)
布局:
- 中央是一个等边三角形,三条边上有三个数字(如 21.3、96.8、43.5);
- 三个角分别连出文字区域,用来写对应的指标说明。
适合表达:
- 三大核心指标(例如:销售额、转化率、满意度);
- 或 三项关键工作模块(如“运营、产品、市场”),三条边上的数字代表权重或结果。
逻辑关系:
- 三个点互相关联、共同支撑整个工作:
“只有这三个指标都达到要求,三角形才稳定,工作结果才算扎实。”
6. 三角形图片页:团队/项目展示(第 6 页)
结构:
- 正中是一个大三角形,里面放团队会议或办公场景的照片;
- 左右两侧是图标+文字列表,可写“职责分工、项目成员、协作方式”等。
用途:
-
展示 项目团队 或 关键场景:
-
谁在负责这个项目?
- 分别承担什么角色?
- 让听众对“人”和“组织结构”有直观印象。
7. 四分环形结构图页(第 7 页)
版式说明:
- 一个圆形被分成 四个扇形,依次标记 01、02、03、04;
- 中心可以用小图标代表“项目核心 / 团队”。
- 两侧是文字区,说明各步骤或各模块的内容。
适合用来:
- 表达一个 循环流程:例如“规划 → 执行 → 复盘 → 优化”,再回到规划。
- 或表示 四大板块:比如“市场、运营、技术、服务”,共同围绕核心目标旋转。
通俗说明:
这张图说明,我们的工作不是一次性的,而是围绕核心目标进行“四步循环”,每一环都很关键。
8. 第二部分开篇页(第 8 页)
- 形式与第 3 页类似,只是圆圈里是数字 2;
- 标题可写成“工作完成情况 / 核心数据展示”等。
作用: 告诉大家:“前一部分讲的是概述,接下来进入第二部分——更详细的数据和成果。”
9. 图标+简要数据页(第 9 页)
布局:
- 左侧一个大圆形图标:可以是“团队”图示;
- 右侧两个小圆:带有“日历图标”和“柱状图图标”,对应文字说明。
适合内容:
-
“团队规模 + 时间安排 + 关键数据” 这样的组合:
-
团队人数、项目周期、任务完成量等。
逻辑:
- 从“人”(团队)、到“时间”(排期)、再到“结果”(数据),三者串在一起,说明项目执行的整体情况。
10. 图片+三列要点页(第 10 页)
版式:
- 左侧上方是 2 个圆形小图标及标题;
- 整体左中偏下是一张大图(会议/讨论场景);
- 右侧是一大段文字,可用来做详细说明。
用途:
-
某个重点项目的 案例拆解:
-
图标代表“目标、执行方式”;
- 大图展示实际场景;
- 右侧文字说明具体做法与成效。
这类页面适合讲一个“故事”:发生了什么,怎么做的,有什么结果。
11. 三连圆流程页(第 11 页)
布局:
- 三个相连的圆形,从左到右标记 1 / 2 / 3 或三个短标题;
- 每个圆下面都有对应文字。
含义:
-
典型的 三步流程图:
-
前期准备(如调研)
- 中期执行(如投放、运营)
- 后期复盘与优化
说明方式:
“我们的工作分三步完成:先……,然后……,最后……,这样形成一个完整闭环。”
12. 图片居中 + 左右文字页(第 12 页)
结构:
- 中间是一张竖向照片(例如握手、团队协作、客户场景);
- 左右各有两段文字,可以写“客户反馈、合作伙伴、未来机会”等内容。
适合做:
- 成绩亮点展示:左侧写“客户评价”,右侧写“合作项目”;
- 或 结束前的总结页:强调“信任、合作、共赢”等关键词。
四、专业名词的简单解释
- 极简商务风:颜色少、线条简单、装饰很克制的商务设计风格,看起来干净、理性、不浮夸。
- 时间轴:用一条线把不同时间点串起来,让人一眼看出“先发生什么,后发生什么”。
- 结构图:用几何图形(圆、三角、扇形)表达内容之间的关系,比如“三个模块并列”“四步循环流程”。
五、整套 PPT 的逻辑主线
如果把所有页面串在一起,可以形成这样一条清晰的讲述路径:
- 封面 & 目录(1–2):先说主题是谁、要讲哪几块。
-
第一部分(3–7):
-
用时间轴、三角结构、环形图,说明 工作整体节奏、关键模块和运行机制。
-
第二部分(8–10):
-
通过团队/时间/数据页、案例页,展示 工作完成情况和实际成果。
-
第三/第四部分(可以继续沿用 11–12 的结构):
-
用流程图讲 经验与方法;
- 用最后的图文页总结 客户认可、合作关系和未来计划。
你在实际制作时,只需要:
- 把“请输入标题文字 / ADD YOUR TITLE HERE”等替换为你的真实内容;
- 按照“概述 → 过程 → 数据 → 总结与计划”的顺序填充;
就能得到一份 逻辑清楚、视觉高级、终端用户也容易理解的极简商务工作总结 PPT。