一、整体主题与目的
一、整体主题与目的
这套页面是一份 202X 年度工作总结报告(ANNUAL REPORT) 的 PPT 模板。 整体色调为白底 + 蓝绿色线条,简洁、理性,适合职场年终汇报或项目总结。
它想完成的核心任务是:
用清晰的结构,把 做了什么 → 做得怎么样 → 有什么经验 → 下一步怎么计划 系统讲清楚。
当前截图主要展示了前两大板块:
- 工作内容汇报(“我做了什么”)
- 工作成果展示(“我做得怎么样”)
二、页面与模块逐一讲解
1. 封面页(第 1 页)
- 左侧大标题:202X ANNUAL REPORT
- 下方可填写副标题:如“部门工作总结 / 项目复盘报告”等。
- 右下角区域用于写汇报人姓名、日期等。
开场可以一句话说明:这是某年度/某阶段的整体工作总结,由谁来汇报。
2. 目录页(第 2 页)
右侧标题“Contents”,左侧列出 4 个章节:
- 工作内容汇报(Overview of work)
- 工作成果展示(Performance display)
- 工作经验总结(Summarize experience)
- 工作规划安排(Work plan)
解释一下术语:
- Performance display:就是用数据、案例把“工作成效”展示出来,比如完成率、增长率、客户反馈等。
- Work plan:后续一段时间的工作计划,可以包含目标、时间表和关键举措。
目录页的作用,是让听众提前知道你接下来会按这四步来讲,逻辑从“现状 → 结果 → 经验 → 计划”逐层推进。
三、第一部分:工作内容汇报(“我做了什么”)
3.1 章节封面(第 3 页)
- 大号数字 01 + 标题“工作内容汇报”。
- 页面干净,用来做章节过渡,让听众意识到:下面换到第一个大板块。
可以简短引入一句:
“首先,我先回顾一下这一年我/我们都做了哪些核心工作。”
3.2 三块内容概览(第 4 页)
- 左上角有 “01 工作内容汇报” 小标题。
- 页面中间是 3~4 个并列图标块:每块上方是图标,下方是年份/阶段和简要文字。
用途建议:
-
可用来展示 三个主要职能板块 或 三条核心工作线,比如:
-
日常运营
- 项目管理
- 数据分析 / 客户服务 等。
这一页是“鸟瞰图”,先把工作范围和板块摆出来,再在后面几页逐块展开。
3.3 三个重点任务(第 5 页)
- 上方仍是“工作内容汇报”。
-
下方有 3 个屋顶形图标,每个下面可以放:
-
标题(任务名称)
- 2~3 行要点说明
适合用来讲:
- 某三项 重点工作 / 专项项目 的具体内容与目标。
- 每个任务可以用一句“负责什么 + 做到什么程度”来概括。
3.4 工作流程 / 时间线(第 6 页)
- 这页是典型的 时间轴 / 流程图:一条横线,串起若干圆点节点。
- 每个节点下方有标题和简短说明。
可用于两种讲法:
-
按时间:
-
Q1 – Q4 / 1–12 月,每个节点写当季重点事件或里程碑;
-
按流程:
-
需求调研 → 方案制定 → 实施执行 → 复盘优化。
用通俗话说,这页就是“把一件大事拆成若干小步骤,让别人一眼看懂事情是怎样一步步推进的”。
3.5 分条列出日常工作(第 7 页)
- 左侧是“01 工作内容汇报”。
- 右侧是纵向排布的多个小段落:图标 + 标题 + 说明文字。
这页适合补充:
-
不能用单独一页讲的日常工作,例如:
-
例会组织
- 资料整理
- 跨部门协调
- 培训支持……
可以用“点列式”表达:职责名称 + 关键动作/频率 + 影响对象。
四、第二部分:工作成果展示(“我做得怎么样”)
4.1 章节封面(第 8 页)
- 大号数字 02 + 标题“工作成果展示 Performance Display”。
- 与第一部分封面对应,提示正式进入成果部分。
可以先抛一句总评:
“在前面这些工作的基础上,今年整体成绩大概可以概括为三点:整体目标完成情况、重点项目成果、核心指标的提升。”
4.2 三项成果亮点(第 9 页)
- 页面分成三列,每一列上方是数字 1、2、3 的圆形标记,下方是简短说明。
建议用来讲:
-
三大成果亮点:比如
-
销售额达到目标的 X%;
- 成功完成某大型项目;
- 优化流程使效率提升 Y%。
这里不要堆细节,更多用一句话结果 + 一句价值说明。
4.3 四象限/四指标成果(第 10 页)
- 页面中间是 2×2 的四宫格,每个格子有图标与文字。
可以用来展示:
-
四个核心 KPI(关键绩效指标),比如:
-
业务收入、客户数、满意度、成本控制;
- 或“四个维度的成果”:业务、团队、流程、品牌等。
用通俗话说: 这页就是“从四个角度看,我们今年的成绩如何”。
4.4 百分比对比图(第 11 页)
- 中间是一个环形箭头,左右分别标出 77% / 70% 等数字。
- 下方可以填注:这些百分比代表什么——如目标完成率、客户满意度,或同比增长。
通过“图 + 大数字”,让领导一眼看到:关键指标有没有达标,有没有提升,提升了多少。
4.5 阶梯式成果结构(第 12 页)
- 左侧是图标模块,右侧是 1–4 级的纵向步骤。
- 每一级都有编号和说明文字。
这页适合用来表达:
-
层层递进的成果:比如
-
搭建基础平台;
- 完成数据整合;
- 建立分析报表;
- 支撑管理决策。
- 或者是某重要项目从「阶段一成果」到「阶段四成果」的阶梯。
逻辑关系:
- 数字 1 → 2 → 3 → 4 说明成果不是孤立点,而是一个逐层升级的过程。
五、整体逻辑与讲解建议
把这套模板的逻辑串起来,就是一个非常标准的年终汇报结构:
-
开场 & 目录
-
说明报告时间范围、汇报人,并告诉听众接下来会按四个部分讲。
-
第一部分:工作内容汇报
-
先说“我负责什么”(职责);
- 再说“做过哪些重点工作”(任务/项目);
-
然后用流程图和条目把执行过程讲清楚。 👉 解决问题:你这一年究竟在忙什么。
-
第二部分:工作成果展示
-
用亮点列表、KPI 图表、百分比对比、阶梯成果,
- 说明“这些工作带来了什么结果”“结果有多好”。 👉 解决问题:你的工作价值在哪里。
4.(之后还会有)第三部分:经验总结、第四部分:工作计划
-
在现有逻辑基础上延伸即可:
-
总结做得好的方法和需要改进的地方;
- 把明年的目标和打算承接过去的成果与教训。
如果你按“内容 → 成果 → 经验 → 计划”这条主线去填充数据和案例,再配合模板里的时间轴、图标和百分比图,整场汇报就会既有故事感,又很有数据说服力。