一、整体主题与目的
一、整体主题与目的
这一套 PPT 是一份 暖色莫兰迪风格的年度工作报告模板(Annual Report)。 整体基调简洁、柔和,适合用来做:
- 年度 / 半年度工作总结
- 项目阶段性回顾
- 品牌或团队年度情况说明
汇报的核心目的可以概括为三点:
- 回顾全年工作 —— 做了哪些事情,覆盖哪些模块;
- 进行分析与复盘 —— 哪些做得好、哪些存在不足;
- 给出后续思路 —— 下一阶段的重点与改进方向。
二、页面结构与章节安排
从目录页和“Part one / two / three”可以看出,这套模板分为 三大部分:
- Part one:整体工作概述(页 3、4、5、6)
- Part two:重点项目与案例(页 7、8、9、10)
- Part three:总结与展望(页 11、12)
目录页(第 2 页)的 1–4 个圆形是四个章节条目,你可以对应改成:
- 年度工作概览
- 关键成果数据
- 问题与原因分析
- 后续计划与建议
下面按区域依次讲解。
三、逐页讲解与可填内容建议
1. 封面页(第 1 页)
- 左侧大面积抽象色块,右上角有页码“1”。
-
中间圆形写着 “ANNUAL REPORT”,下方可以写上:
-
公司 / 部门名称
- 汇报人、汇报时间
讲解提示:
“各位领导(同事)好,今天由我来汇报本年度的整体工作情况,主要从工作概述、重点项目以及最终总结三部分来展开。”
2. 目录页 / 纲要页(第 2 页)
- 四个序号圆点:1、2、3、4,下面各有标题和简短说明文字。
可以这样拆分说明:
- 01 年度工作概览:整体情况、工作范围、职责分工
- 02 重点项目回顾:挑选最有代表性的项目展开
- 03 数据与问题分析:用事实说话,找出薄弱环节
- 04 未来工作计划:目标、策略和关键行动步骤
逻辑作用: 给听众一张“导航图”,让大家先知道接下来会听到哪些内容。
3. Part one 章节封面(第 3 页)
- 左侧大块色块背景,右侧写着 “Part one” 和大号数字 1。
建议标题:
“Part one 年度工作概述”
这一页只需要简短过渡:
“首先是第一部分,对过去一年的整体工作做一个概览。”
4. A/B 分析页(第 4 页)
- 左侧大圆形图案,右侧分 A、B 两栏文字。
适合表达两类对比信息,例如:
- A:日常常规工作
- B:重点专项工作
或:
- A:内部运营方面
- B:外部客户 / 市场方面
讲解时可用通俗说法:
“从整体上看,我的工作可以分为两大块:一块是日常的基础工作,主要包括……;另一块是围绕项目 X、活动 Y 展开的专项工作,重点在……。接下来分别说明。”
这里体现的是 “分类对比” 的逻辑。
5. 图文介绍页(第 5 页)
- 左侧大面积文字区域,右侧圆形头像或场景图。
适用内容:
- 介绍个人角色(岗位职责)
- 介绍团队分工 / 项目角色
- 或某一个典型项目的“背景介绍”
可以用类似结构:
- 我负责的主要模块:……
- 服务的对象 / 业务线:……
- 本年度工作量概况:……
6. 多列信息 / 时间轴页(第 6 页)
- 居中四列竖向排版,每列上方是类似“20XX”的年份或阶段,下方有简短说明。
可用来展示:
- 年度里几个关键时间节点:Q1、Q2、Q3、Q4 的主要事件;
- 或 四个代表性项目:项目 A / B / C / D 的核心成果。
逻辑关系: 这是一个轻量版的时间轴或多项目对比,帮助听众从时间或项目维度理解你的工作节奏。
7. Part two 章节封面(第 7 页)
- 结构与 Part one 相同,改为 “Part two” 和数字 2。
建议标题:
“Part two 重点项目与案例”
简要过渡即可:
“下面进入第二部分,我会挑几个最有代表性的项目,说明我们的做法和成果。”
8. 项目内容页(第 8 页)
- 左侧有抽象图片 / 色块,右侧是“20XX”标题和正文。
适合用来讲一个具体项目:
- 项目背景
- 目标(想解决什么问题)
- 核心动作 / 方案
- 最终效果(数据或结果)
讲解建议:
“以 XX 项目为例:当时我们面临的情况是……,设定的目标是……。在执行过程中做了三件事:第一……,第二……,第三……。最终实现了 ××% 的提升 / 完成了 ×× 指标。”
9. 三要点展示页(第 9 页)
- 页面上有三个圆形图标,每个下面一段文字。
可以表示:
- 一个项目的 三大亮点;
- 一个年度工作的 三项核心成果;
- 或 三条经验总结。
逻辑关系: 从“案例细节”提升到“总结归纳”,提炼出可以复制的方法。
10. 分析 / 结论页(第 10 页)
- 中间圆形写有“ANALYSIS”,周围是轻描淡写的线条背景,左右两侧是文字区域。
可用来做整体复盘:
- 从数据、反馈中总结出 主要问题;
- 分析问题产生的 原因 和 影响。
用通俗话讲:
“综合上述项目和数据,我们也发现了一些不足:比如在资源协调上还不够提前、在时间规划上有瓶颈、在沟通机制上有待优化…… 这一页是对问题的集中梳理。”
11. Part three 章节封面(第 11 页)
- 标题为 “Part three”,数字 3。
建议命名为:
“Part three 总结与未来计划”
这部分主要回答两个问题:
- 这一年最大的收获是什么?
- 下一步准备怎么做?
12. 收尾总结页(第 12 页)
- 三个圆形图标横向排列,对应三块文字内容。
可以设计为:
- 经验沉淀:这一年验证有效的方法、流程、模板;
- 改进方向:针对刚才提到的问题,下一步具体要改什么;
- 行动计划:明确时间点、负责人成员或关键里程碑。
讲解示例:
“最后简单做个总结:第一,我们沉淀了三点经验……;第二,针对存在的问题,计划在明年优先从……三方面改进;第三,结合公司整体目标,我个人 / 团队在明年的工作规划是……。”
四、整体逻辑串联
把这 12 页连起来,就是一条清晰的叙事路径:
- 封面 + 目录:告诉大家你要讲什么(主题 & 结构)。
- Part one:概览 —— 先从全局视角说明本年度的工作构成和节奏。
- Part two:项目 —— 再用具体项目和数据证明“我们做了什么、做成了什么”。
- 分析页 —— 承认问题、分析原因,体现复盘意识。
- Part three:总结与计划 —— 把经验、问题、计划收束到一起,给出清晰的未来方向。
按照这个结构去填充你的真实内容,并配合适当的口头说明,就能呈现一份 结构简洁、逻辑完整、视觉温和又专业 的年度工作汇报。