一、核心主题与整体目的
一、核心主题与整体目的
这套 12 页 PPT 的主题是:「简约商务年终总结述职报告」。 主色是黑 / 白 / 黄三色,整体感觉是:干净、有设计感、偏互联网和创意行业风格。
它要完成三件事:
- 回顾这一年的工作情况与成果;
- 展示过程中的关键项目、数据和亮点;
- 提出下一阶段的计划与展望,完成一场正式的述职或年终汇报。
二、逐模块讲解与逻辑关系
1. 封面页(第 1 页)——告诉大家“这是一场什么汇报”
- 背景是一张办公桌照片:笔记本电脑、窗外城市建筑,营造“专注办公”的氛围。
- 右侧大标题:“简约 商务年终总结述职报告” 英文小字:Business year-end summary reporting on activities report。
可以这样开场:
“今天向大家汇报的是本年度的工作总结,也会分享下一阶段的计划和打算。”
2. 目录页(第 2 页)——提前给出“四步走”结构
- 左侧大字:“目录 / CONTENTS”,用黄字突出。
-
右侧用 01 / 02 / 03 / 04 四个圆形编号列出章节,占位文字可替换为:
-
年度工作总体回顾
- 核心项目与成果
- 问题反思与经验总结
- 明年工作规划与目标
作用:像路线图一样,让听众提前知道你将按四个部分讲,增强条理感。
3. 第一部分封面(第 3 页)——从封面进入“第一章”
- 中间黄色圆形写着 “01 PART 01”。
- 右边文字:“第一部分 标题文字内容”,可改为“年度整体回顾”等。
这页做的事只有一件: 清楚地告诉听众:现在开始进入第一部分,是一个正式的“翻篇”页。
4. 图文内容页(第 4 页)——用图片讲一个重点故事
- 左侧:上方标题“ADD THE TITLE WORDS”,下面有两段正文,用来写说明文字。
- 右侧:大图是手持平板浏览内容的场景,体现“数字化、创意展示”。
可以用来讲:
- 一个年度最重要的项目/产品;
- 或整个年度工作的核心亮点。
讲解示例:
“这一页,我重点介绍今年的核心项目 XX,它主要解决了……,带来的变化是……”
5. 气泡流程图(第 5 页)——说明“工作是怎么一步步推进的”
- 白底上,从左到右排列多个圆形,有黑色圆、黄色圆、黑色圆……逐渐变大。
- 中间的黄色圆非常突出,可以写“关键阶段”或“核心动作”。
含义:
-
用来表示工作流程或阶段:
-
例如「市场调研 → 方案制定 → 执行落地 → 效果复盘」。
- 圆从小到大,表示重要程度或影响力逐步提升。
逻辑关系: 从左到右,就是时间线或步骤线,清楚表现“先做什么,再做什么”。
6. 关系结构图(第 6 页)——展示“一个核心、多个支撑点”
- 中间有一组黄、黑色圆点互相重叠,形成“中心 + 周围”的结构。
- 中心圆可以写“年度目标”或“核心业务”,周围圆分别写“用户”“产品”“渠道”“团队”“数据”等。
这是典型的“关系图”:
- 中心代表核心目标或核心项目;
- 周围代表实现目标的几个关键要素;
- 圆之间重叠,表示这些要素之间相互影响、相互配合。
用大白话说,就是:
“要做好这件事,不是只靠一个点,而是这几块一起发力。”
7. 图文 + 比例条形图(第 7 页)——讲过程,也讲数字
- 左侧是一张桌面照片,有电脑、闹钟等,象征“执行、落实”。
- 右侧上方是正文区域,详细介绍一个项目或某段工作的过程。
- 右下角有一条双色比例条,标着大致 20% / 80%。
比例条可以表示:
- 计划 vs 实际的占比;
- 两类用户(如新老客户)的比例;
- 线上 / 线下投入的比例等。
讲解示例:
“从右下角这个比例条可以看到,我们 80% 的投入都集中在核心客户上,20% 用在新客户开拓。”
8. 第二部分封面(第 8 页)——从“回顾”切换到“计划”
- 黄色圆写着 “02 PART 02”。
- 右侧文字:“第二部分 标题文字内容”,通常用来写“明年工作计划”或“问题与改进”。
作用: 让听众一眼看出:接下来不再讲“过去做了什么”,而是要讲“接下来怎么做”。
9. 环形图数据分析(第 9 页)——把“整体”拆成“几块”
- 中间是黄色 + 黑色的环形图(甜甜圈图),外圈分成几段,对应 45%、23%、17% 等比例。
- 右侧有小图例说明每种颜色代表的内容。
环形图是干嘛的? 它就是把一个整体分成几块,看每一块占多少。比如:
- 各类项目占全年工作时间的比例;
- 不同产品线对收入的贡献;
- 各渠道获客占比等等。
你可以说: “从这个环形图可以看到,A 类工作占了 45%,是我们今年的主战场;B 类占 23%,处于增长阶段;C 类只占 17%,后续还需要发力。”
10. 火箭时间轴(第 10 页)——讲“几年下来,我们是怎么一步步成长的”
- 左侧是黄色火箭向上飞,象征发展提速、持续向上。
- 右侧按时间列出 2009、2010、2012、2014、202X 等年份,每个年份后有一段描述。
这是一个竖向时间轴:
- 用来展示项目或团队从早期到现在的关键节点;
- 比如:哪年上线产品、哪年完成里程碑、哪年实现突破。
逻辑关系:
- 时间从下到上推进,对应“从过去 → 到现在 → 再到未来”。
11. 三图并列案例页(第 11 页)——“三件事”平行展示
- 中间横排 3 张照片:使用平板、手写记录、电脑办公等。
- 每张图下方都有一个标题和简要说明。
适合用来:
- 展示 3 个代表性案例;
- 或 3 个不同的工作模块,例如“市场拓展 / 内部管理 / 产品优化”。
逻辑: 三块是并列关系,没有先后,但各自代表一个重点,用来让听众更直观地理解你“具体做了哪些事”。
12. 收尾总结页(第 12 页)——把话说圆,准备进入 Q&A
- 左侧是一张黑白风格照片:有人在电脑前工作,氛围略显安静、思考。
- 右侧是一整块文字区域,用来写最终总结、个人感悟或对未来的展望。
- 右下角黄色按钮样式区域,可以写“谢谢观看”或“Q&A”。
作用:
- 作为整场汇报的落点,再强调 2–3 条最重要的结论或目标;
- 同时自然过渡到答疑环节。
可以这样收尾: “以上就是今年工作的整体回顾和下一步计划,感谢各位的支持,也欢迎大家提出建议和问题。”
三、整体逻辑小结(可直接内化成你的讲稿框架)
-
开头两页:
-
封面说明“我是谁、今天讲什么”;
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目录告诉大家这场汇报将按四个部分展开。
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第一部分:年度回顾(3–7 页)
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用封面页切入;
- 先用图片讲一个核心项目;
- 再用流程气泡图说明今年的主要工作步骤;
- 用关系图解释“一个目标 + 多个支撑要素”;
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最后用图文 + 比例条形图,结合故事和数字展示成果。
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第二部分:数据与发展 + 未来计划(8–11 页)
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用封面页切换到新章节;
- 用环形图拆解数据结构,看“资源和成果分布”;
- 用火箭时间轴讲成长轨迹,引出未来方向;
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用三图案例总结“我们将重点推进的三件事”。
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结尾:总结与致谢(第 12 页)
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提炼今年最大的收获和明年的核心目标;
- 强调团队决心和个人态度,以“谢谢聆听 / 欢迎提问”结束。
按照这个逻辑,把你自己的数据、项目名称和故事填进对应的版块,就能完成一份结构清晰、语言通俗、非常适合现场讲解的年终总结 / 述职汇报。