下面这份讲解稿,是围绕你这套红黑商务风汇报 PPT 模板整理的,可以在修改少量词句后直接用来讲:
下面这份讲解稿,是围绕你这套红黑商务风汇报 PPT 模板整理的,可以在修改少量词句后直接用来讲:
一、整体主题与汇报目的
这套 PPT 的主题是 “20XX 商务汇报 / 项目汇报”,整体配色是黑、白、灰搭配红色斜线,风格非常简洁、专业、偏商务。
我们今天这份汇报,主要是对 XX 项目 / XX 业务 的整体情况做一个系统梳理:包括背景与目标、执行过程、阶段成果以及后续计划,并在过程中说明关键数据和团队情况。
二、版式结构与各区域内容说明
1. 封面页(第 1 页)——树立专业形象
- 左侧背景图:手提电脑、办公场景,营造出现代商务的氛围。
-
中间标题区:
-
主标题:20XX 商务汇报 PPT(可改成“年度工作汇报”“项目进展汇报”等)
- 副标题:公司名称 / 部门名称 / 汇报人等基础信息。
- 红色斜线:从左上到右下切割画面,既是装饰,也起到“引导目光、突出标题”的作用。
可以这样开口:
“各位领导、同事,大家好,我是 XX。接下来,我将从项目背景、执行情况以及阶段成果三个方面,对本次工作做一个简要的商务汇报。”
2. 目录页(第 2 页)——展示汇报框架
- 黑色背景 + 红色斜线,与封面呼应。
-
右侧列出 3 个章节(示意):
-
第一章:请在此处填写章节标题
- 第二章:请在此处填写章节标题
- 第三章:请在此处填写章节标题
你可以改成类似结构:
- 行业与项目背景
- 项目执行与阶段进展
- 成果复盘与后续计划
逻辑关系很清晰:先讲清“为什么做”(背景),再讲“怎么做”(过程),最后讲“做得怎样、接下来怎么办”(结果与计划)。
3. 第一章节封面(第 3 页)——引出章节主题
- 大面积木纹桌面 + 笔记本电脑,画面简洁。
- 左侧大号数字 “01”,右侧写“请在此处写第一章标题”。
- 红色箭头形斜线,起到“翻页过渡”的效果,提示现在进入第一个板块。
示例讲法:
“下面进入第一部分,我们先回顾一下本次项目的整体背景与目标。”
4. 第一章过渡图片页(第 4 页)——营造商务氛围
- 以白色桌面 + iMac 办公场景为主,比较清爽。
-
下方横条可以作为一句章节导语,例如:
-
“本部分主要介绍项目缘起、目标设定和整体定位,为后面的数据和执行过程做铺垫。”
5. 图文版式一:左文右图(第 5 页)
用途:介绍背景、现状或概括性内容
- 左侧:标题 + 一段正文,用来写“项目背景说明”“行业概况”“客户需求概述”等。
- 右侧:西装男士照片,代表“商务谈判、客户沟通、管理层决策”等场景。
可以讲:
“这一页主要说明项目的起点:我们面对的行业环境、客户痛点,以及公司在其中所扮演的角色。”
6. 图文版式二:左图右深色内容块(第 6 页)
用途:拆解几个关键要点
- 左侧:人物讨论的图片,表现团队沟通、方案研讨。
-
右侧:深色背景上分三段文字,可写:
-
目标一:……
- 目标二:……
- 目标三:……
这种排版适合用来讲 “本章三大重点” 或 “三项策略”,听众一眼就能看出结构。
7. 图文版式三:上图下说明条(第 7 页)
用途:强调重要节点或关键动作
- 上部:签署文件的照片,代表合同签订、里程碑节点、重要决策。
-
下部:横向长条,可分 2–3 段写清楚:
-
关键节点发生的时间
- 参与方
- 对项目的影响
可以用来讲“签约节点”“上线节点”“验收节点”等。
这里可以用很通俗的话解释“里程碑”: “所谓里程碑,其实就是项目过程中的几次关键大事件,只要这些点顺利通过,后面的推进就会顺畅得多。”
8. 图文版式四:左大文 + 右三块红色卡片(第 8 页)
用途:总结三大亮点或三项服务内容
- 左侧:大标题 + 概述性正文。
-
右侧:3 个红色小模块,每个可以是:
-
亮点一 / 产品一
- 亮点二 / 产品二
- 亮点三 / 产品三
可以讲:
“这一页我们用三点,概括本项目/本方案与以往相比的差异化优势。”
9. 数据展示版式:大背景图 + 图标数字(第 9 页)
用途:展示核心数据 / KPI
- 上方是一张大图(电脑、数据场景),整体偏深色。
- 中间或下方有若干图标 + 数字,如 3,430 / 2,569 / 75% 等。
-
这些可以对应:
-
覆盖用户数 / 客户数量
- 完成订单数 / 项目数量
- 满意度 / 完成率等指标
讲解时要把专业词尽量讲懂:
“这里的几个核心数字,可以简单理解为三个问题:我们接触了多少客户?真正转化了多少?客户满意度大概是多少?”
10. 图文版式五:左图右多段文字(第 10 页)
用途:列步骤、列策略、列对策
- 左侧:办公桌俯拍图片,暗示“系统工作方式”。
-
右侧:纵向三栏文字,比如:
-
行动步骤一:前期调研
- 行动步骤二:方案设计
- 行动步骤三:落地执行
也可以改成“三条改进措施”“三项风险控制思路”。
11. 人物介绍版式:个人信息页(第 11 页)
用途:项目负责人 / 主讲人介绍
- 左侧:姓名、职位、简介,以及 3–4 条技能条(例如 Photoshop / PowerPoint 等,可改成“项目管理”“数据分析”“客户沟通”)。
- 右侧:人物照片,增加可信度和亲近感。
你可以这样说:
“项目的主要负责人为 XX,负责整体统筹与关键节点推进,在项目管理和跨团队协同方面有丰富经验。”
12. 章节总结 / 过渡版式(第 12 页)
用途:本章小结或引出下一章
- 左侧:两个“Keywords”模块,可以写本章的两个关键词总结。
- 右侧:笔记本电脑和手机的照片,呼应“互联网、移动办公、数字化工作方式”等。
讲解示例:
“用两个词来概括这一部分:第一是‘XX 背景’,第二是‘XX 目标’,这也为我们下一部分的执行方案和落地过程埋下了伏笔。”
三、把专业词讲“白话”的几个小建议
在这类商务汇报里经常出现一些术语,可以在讲的时候主动翻译成听得懂的话:
- KPI / 核心指标:可以说成“公司用来衡量我们做得好不好的一组关键数字”。
- 里程碑节点:可以说成“项目过程中的几个关键大事件”。
- 方案实施路径:可以说成“从开始准备到最后落地,中间我们打算怎么一步步做”。
四、整体逻辑关系小结
这一套模板虽然展示的是“第一章”的各种版式,但背后的逻辑是非常清晰的:
- 先用章节封面和过渡页,告诉观众“我们现在讲的是哪一部分”。
-
用多种图文版式,从不同角度展开:
-
背景现状 →
- 目标与策略 →
- 关键节点 →
- 核心数据 →
- 团队能力
- 最后用总结页收束,提炼 1–2 个关键词,为下一章节做好承接。
你实际使用时,只需要:
- 把“第一章标题”改成你的真实章节名;
- 用自己的业务数据、案例、照片替换占位内容;
- 按“背景—过程—数据—团队—总结”的顺序去讲,
就能完成一场结构清楚、节奏专业的商务汇报。