下面这份讲解稿,你可以直接贴到讲演备注里,一边放 PPT 一边讲。
极简风格 1 min read

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下面这份讲解稿,你可以直接贴到讲演备注里,一边放 PPT 一边讲。


一、整体主题与目的

这套 PPT 的主题是 「极简·留白」商务通用汇报。 整体风格是黑白灰+大量留白,看上去干净、理性、很适合:

  • 工作/项目总结
  • 商业方案介绍
  • 品牌或团队展示

整套结构可以概括为:

封面 → 目录 → 第一部分:现状与分析 → 第二部分:方案与亮点


二、开篇模块:封面与目录(第 1–2 页)

1. 封面:定调与身份说明(第 1 页)

  • 中间大字「极简·留白」,下面可以改成你的项目/报告名称。
  • 下方一行小字是汇报人/部门/日期信息。

讲解时可以这样带过:

“大家好,我是 XX,今天汇报的主题是《XXX》。整套汇报会用极简的方式,把重点讲清楚。”


2. 目录:给出汇报的大纲(第 2 页)

  • 标题是 “CONTENTS”。
  • 下方四个菱形依次编号 1–4,对应 PART ONE ~ PART FOUR
  • 每个菱形下有一行小标题,可设置为:

  • 项目背景与现状

  • 数据与问题分析
  • 解决方案与路径
  • 展望与行动计划

专业词解释:CONTENT / PART

  • Content 就是“目录 / 内容”。
  • Part One/Two 就是“第一部分/第二部分”。

三、第一部分:现状与分析(第 3–7 页)

这一部分主要回答:“现在是什么情况?我们看到了什么问题和机会?”

1. 分节封面(第 3 页)

  • 标题格式是「01 / 添加标题内容 · PART ONE」。
  • 用来正式开启第一章节,比如改成:

“01 / 项目背景与现状 · PART ONE”

可以简单预告:

“这一部分我先交代项目的来龙去脉和目前的整体情况。”


2. 图文引子:用场景讲故事(第 4 页)

  • 右侧是圆形图片,左侧是“simple / text”等占位字。
  • 很适合讲一个 简短故事或典型场景,例如客户的一天、项目启动的契机。

作用: 用一张图+几句话,把冰冷的背景讲得更具象、有人情味。


3. 四象限/四维分析图(第 5 页)

  • 中间是一个圆形里套四个图标(比如放大镜、齿轮等),
  • 四周四个文本区,对应四个“维度”。

可以用来说明:

  • 目标拆分成的四个方面;
  • 项目成功的四个关键因素;
  • 或当前工作从四个角度的现状。

逻辑关系:

中间代表“整体主题”,四个图标代表“围绕这个主题的四个要素”,是并列关系。


4. 数据趋势与对比(第 6 页)

  • 左侧是黑白照片(可放业务或办公场景),
  • 右侧是 折线图,横轴是时间或类别,纵轴是数值。

折线图通俗解释:

  • 横着看:时间或不同对象;
  • 竖着看:数据高低;
  • 连成线后,看整体是上升、下降还是波动。

可以用来展示:

  • 销量/访问量/用户数 的变化趋势;
  • 项目前后关键指标的对比。

讲解时重点说:

  1. 数值的整体方向(上升/下降);
  2. 折线出现明显变化的时间点;
  3. 这些变化背后的原因。

5. 层级结构图(第 7 页)

  • 左右两侧是文字说明,中间是多层堆叠的方块。

这张图适合表达:

  • “从基础到高阶”的层级,比如:

  • 底层是基础设施;

  • 中层是业务流程;
  • 顶层是用户价值/品牌影响。

逻辑关系:

方块越往上越“高级”,说明在前面基础打牢之后,才有上层成果。


四、第二部分:方案与亮点(第 8–12 页)

这一部分主要回答:“接下来我们准备怎么做?有什么亮点?”

1. 分节封面(第 8 页)

  • 格式是「02 / 添加标题内容 · PART TWO」。
  • 用来切换到“解决方案/后续计划”。

例如改成:

“02 / 解决方案与推进计划 · PART TWO”


2. 文字叙述 + 团队照片(第 9 页)

  • 左侧大面积文字,可写 方案概述 / 推进思路
  • 右侧团队工作照片,强调“这是一个真实在做事的团队”。

讲的时候,可以从三个角度:

  1. 总体思路(例如:先梳理流程,再搭建系统,最后推进落地);
  2. 关键原则(用户体验优先、数据驱动等);
  3. 团队配合方式(谁负责什么)。

3. 流程/路径示意(第 10 页)

  • 中间是一排相连的菱形,每个菱形有一个小图标;
  • 上下是标题与简短说明。

可以用它来画出:

  • 项目推进的时间线:调研 → 设计 → 试点 → 推广 → 优化;
  • 用户使用路径:获知 → 体验 → 复购 → 分享。

逻辑关系:

从左到右是一个完整流程,每走完一格,就进入到下一步。


4. 图文案例展示(第 11 页)

  • 左边是单人工作场景,右边是多人商务场景。
  • 下方有一段说明文字。

适合用来展示:

  • 典型案例使用场景对比,比如:

  • 引入方案前的工作方式 vs 引入后的新方式;

  • 一个成功客户的故事。

通过“前后对比”,让听众感受到方案的实际落地效果。


5. 四大优势/亮点图标(第 12 页)

  • 四个简洁图标水平排布(灯泡、电脑、礼花、文档等),
  • 每个图标下有一行标题和简短说明。

可以总结为:

  1. 优势一:例如“操作简单”
  2. 优势二:“成本可控”
  3. 优势三:“数据可视化”
  4. 优势四:“可复制推广”

作用:

用一页图标,把方案的卖点浓缩成 4 条,让听众在最后几分钟还能清楚记住“你们到底好在哪里”。


五、整体逻辑小结与使用建议

按这套模板讲下来,你的逻辑链就是:

  1. 封面 + 目录:说明是谁、讲什么、整体分几部分。
  2. PART ONE(3–7 页)

  3. 用故事&场景引出背景;

  4. 用四维分析图梳理关键因素;
  5. 用数据和层级结构图,说明现状、问题和机会。
  6. PART TWO(8–12 页)

  7. 先给出整体方案思路;

  8. 再用流程图讲清“怎么做”;
  9. 通过案例照片展示真实场景;
  10. 最后用四个图标总结方案优势。

只要你把占位文字换成真实内容,按照“背景 → 分析 → 方案 → 亮点”的顺序来讲,观众就能在这套极简风 PPT 里,很轻松地跟上你的节奏,理解你的核心观点。

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PPT大小:0.8 MB
PPT特点:极简风格、商务汇报、总结与计划
PPT页数:24 页