下面这份讲解稿,你可以直接贴到讲演备注里,一边放 PPT 一边讲。
下面这份讲解稿,你可以直接贴到讲演备注里,一边放 PPT 一边讲。
一、整体主题与目的
这套 PPT 的主题是 「极简·留白」商务通用汇报。 整体风格是黑白灰+大量留白,看上去干净、理性、很适合:
- 工作/项目总结
- 商业方案介绍
- 品牌或团队展示
整套结构可以概括为:
封面 → 目录 → 第一部分:现状与分析 → 第二部分:方案与亮点
二、开篇模块:封面与目录(第 1–2 页)
1. 封面:定调与身份说明(第 1 页)
- 中间大字「极简·留白」,下面可以改成你的项目/报告名称。
- 下方一行小字是汇报人/部门/日期信息。
讲解时可以这样带过:
“大家好,我是 XX,今天汇报的主题是《XXX》。整套汇报会用极简的方式,把重点讲清楚。”
2. 目录:给出汇报的大纲(第 2 页)
- 标题是 “CONTENTS”。
- 下方四个菱形依次编号 1–4,对应 PART ONE ~ PART FOUR。
-
每个菱形下有一行小标题,可设置为:
-
项目背景与现状
- 数据与问题分析
- 解决方案与路径
- 展望与行动计划
专业词解释:CONTENT / PART
- Content 就是“目录 / 内容”。
- Part One/Two 就是“第一部分/第二部分”。
三、第一部分:现状与分析(第 3–7 页)
这一部分主要回答:“现在是什么情况?我们看到了什么问题和机会?”
1. 分节封面(第 3 页)
- 标题格式是「01 / 添加标题内容 · PART ONE」。
- 用来正式开启第一章节,比如改成:
“01 / 项目背景与现状 · PART ONE”
可以简单预告:
“这一部分我先交代项目的来龙去脉和目前的整体情况。”
2. 图文引子:用场景讲故事(第 4 页)
- 右侧是圆形图片,左侧是“simple / text”等占位字。
- 很适合讲一个 简短故事或典型场景,例如客户的一天、项目启动的契机。
作用: 用一张图+几句话,把冰冷的背景讲得更具象、有人情味。
3. 四象限/四维分析图(第 5 页)
- 中间是一个圆形里套四个图标(比如放大镜、齿轮等),
- 四周四个文本区,对应四个“维度”。
可以用来说明:
- 目标拆分成的四个方面;
- 项目成功的四个关键因素;
- 或当前工作从四个角度的现状。
逻辑关系:
中间代表“整体主题”,四个图标代表“围绕这个主题的四个要素”,是并列关系。
4. 数据趋势与对比(第 6 页)
- 左侧是黑白照片(可放业务或办公场景),
- 右侧是 折线图,横轴是时间或类别,纵轴是数值。
折线图通俗解释:
- 横着看:时间或不同对象;
- 竖着看:数据高低;
- 连成线后,看整体是上升、下降还是波动。
可以用来展示:
- 销量/访问量/用户数 的变化趋势;
- 项目前后关键指标的对比。
讲解时重点说:
- 数值的整体方向(上升/下降);
- 折线出现明显变化的时间点;
- 这些变化背后的原因。
5. 层级结构图(第 7 页)
- 左右两侧是文字说明,中间是多层堆叠的方块。
这张图适合表达:
-
“从基础到高阶”的层级,比如:
-
底层是基础设施;
- 中层是业务流程;
- 顶层是用户价值/品牌影响。
逻辑关系:
方块越往上越“高级”,说明在前面基础打牢之后,才有上层成果。
四、第二部分:方案与亮点(第 8–12 页)
这一部分主要回答:“接下来我们准备怎么做?有什么亮点?”
1. 分节封面(第 8 页)
- 格式是「02 / 添加标题内容 · PART TWO」。
- 用来切换到“解决方案/后续计划”。
例如改成:
“02 / 解决方案与推进计划 · PART TWO”
2. 文字叙述 + 团队照片(第 9 页)
- 左侧大面积文字,可写 方案概述 / 推进思路;
- 右侧团队工作照片,强调“这是一个真实在做事的团队”。
讲的时候,可以从三个角度:
- 总体思路(例如:先梳理流程,再搭建系统,最后推进落地);
- 关键原则(用户体验优先、数据驱动等);
- 团队配合方式(谁负责什么)。
3. 流程/路径示意(第 10 页)
- 中间是一排相连的菱形,每个菱形有一个小图标;
- 上下是标题与简短说明。
可以用它来画出:
- 项目推进的时间线:调研 → 设计 → 试点 → 推广 → 优化;
- 用户使用路径:获知 → 体验 → 复购 → 分享。
逻辑关系:
从左到右是一个完整流程,每走完一格,就进入到下一步。
4. 图文案例展示(第 11 页)
- 左边是单人工作场景,右边是多人商务场景。
- 下方有一段说明文字。
适合用来展示:
-
典型案例 或 使用场景对比,比如:
-
引入方案前的工作方式 vs 引入后的新方式;
- 一个成功客户的故事。
通过“前后对比”,让听众感受到方案的实际落地效果。
5. 四大优势/亮点图标(第 12 页)
- 四个简洁图标水平排布(灯泡、电脑、礼花、文档等),
- 每个图标下有一行标题和简短说明。
可以总结为:
- 优势一:例如“操作简单”
- 优势二:“成本可控”
- 优势三:“数据可视化”
- 优势四:“可复制推广”
作用:
用一页图标,把方案的卖点浓缩成 4 条,让听众在最后几分钟还能清楚记住“你们到底好在哪里”。
五、整体逻辑小结与使用建议
按这套模板讲下来,你的逻辑链就是:
- 封面 + 目录:说明是谁、讲什么、整体分几部分。
-
PART ONE(3–7 页):
-
用故事&场景引出背景;
- 用四维分析图梳理关键因素;
- 用数据和层级结构图,说明现状、问题和机会。
-
PART TWO(8–12 页):
-
先给出整体方案思路;
- 再用流程图讲清“怎么做”;
- 通过案例照片展示真实场景;
- 最后用四个图标总结方案优势。
只要你把占位文字换成真实内容,按照“背景 → 分析 → 方案 → 亮点”的顺序来讲,观众就能在这套极简风 PPT 里,很轻松地跟上你的节奏,理解你的核心观点。