下面这份讲解稿,你可以在播放这套 PPT 时当作“讲解提词器”,按意思发挥即可。
下面这份讲解稿,你可以在播放这套 PPT 时当作“讲解提词器”,按意思发挥即可。
一、整体主题与目的
这套是商务计划 / 年度工作报告风格的 PPT,色调以深蓝+白色为主,给人感觉稳重、专业。整套内容围绕两大板块展开:
- 年度工作概述:这一年主要做了什么、重点在哪。
- 工作完成情况:执行效果如何、有哪些成果和经验。
用一句话概括整套 PPT 的目的:
把过去一年的工作,从规划思路到执行结果,讲清楚、讲完整,让领导和团队看到“做了什么、做得怎样、接下来怎么做”。
二、第一部分:封面与章节开场(第 1–2 页)
1. 封面:定调“商务计划汇报”主题(第 1 页)
- 左侧是深蓝色色块,上面写着「20XX C 设计 PPT 模板」「BUSINESS PLAN REPORT PPT」。
- 右侧是城市高楼夜景,象征现代化、发展、机遇。
讲解时可以这样开头:
“今天汇报的是《XX 部门 20XX 年度工作报告》,会从总体概况、完成情况和经验总结几个方面来展开。”
2. 第一章节封面:年度工作概述(第 2 页)
- 大面积留白,中间一个大大的“1 PART”,右侧标题写着“年度工作概述”。
这页只做章节切换,可以一句话过渡:
“首先,先用几页时间,把今年的整体工作情况和思路做一个概括。”
三、板块一:年度工作概述(第 3–6 页)
1. 图文排版:年度重点内容一览(第 3 页)
- 上半部分放了多张与创意、办公有关的图片,下方对应几块文字。
-
可以用来总结年度工作的几条主线,例如:
-
品牌建设
- 市场拓展
- 产品优化
建议讲法: 用三句话分别概括三个方向,每句控制在一行之内,让听众先建立“今年大致干了哪几类事”的印象。
2. 能力条形图:专业能力构成(第 4 页)
- 右侧是电脑与咖啡的照片,左侧写着「Professional Skills」。
-
右下角有三条横向百分比条:
-
Web Design Skill 90%
- Graphic Design Skill 80%
- Creative Ability 60%
这里不一定只讲“设计”,可以替换为你的业务能力,比如:
- 行业理解能力
- 数据分析能力
- 项目管理能力
通俗解释: 这张图是告诉大家:团队在哪些方面特别强,有什么样的“硬实力”和“软实力”。
3. 五步结构图:年度工作五个关键环节(第 5 页)
-
中间一排小图标气泡,从左到右写着类似:
-
Analysis(分析)
- Goals(目标)
- Strategy(策略)
- Budget(预算)
- Adjust(调整)
可以把它讲成一套标准工作流程:
- 先做情况分析;
- 再设定清晰目标;
- 根据目标制定策略;
- 结合资源做预算安排;
- 在执行过程中不断调整优化。
“策略(Strategy)”其实就是“怎么做才能达成目标的整体做法”。
4. 三栏内容:不同业务板块概述(第 6 页)
- 页面分成三列,每列一个小标题 + 简短说明。
-
可以自定义为 3 个重点业务/项目,例如:
-
渠道拓展
- 重点客户服务
- 内部管理优化
讲的时候,可以每列 1 句话,总结这块工作的目标和今年的主要动作。
四、第二部分:工作完成情况(第 7–12 页)
1. 第二章节封面:工作完成情况(第 7 页)
- 和第 2 页结构类似,中间是大号数字 “2 PART”,右侧标题“工作完成情况”。
这页同样作为章节过渡:
“前面说的是‘我们打算怎么做’,下面重点看‘实际做成了什么’。”
2. 人物+文字:团队或个人贡献展示(第 8 页)
- 右侧是穿正装办公的照片,左侧多行文字,可以列出几位关键成员或小组。
-
适合说明:
-
哪些人负责了哪些模块;
- 各自的亮点成果。
这页主要突出“人”,让成果和具体负责者关联起来。
3. 左图右文:项目结果或里程碑(第 9 页)
- 左边是一张产品/办公设备的照片,中间有一个带工具图标的竖条,右侧多段文字。
-
可用于总结某个重要项目或整体运营的结果,比如:
-
业务恢复(Recovery)
- 用户积累(Accumulation)
- 市场信心(Bullish) 等等。
你可以把右侧文字改成几条关键词+解释,说明这项工作的阶段性成果。
4. 时间轴:工作推进时间线(第 10 页)
- 一条横线,两端有多个圆点,每个圆点下方一小段文字。
- 标题仍是“工作完成情况”。
这是典型的时间轴,适合用来讲:
- 从年初到年末,按月份或季度,分别完成了哪些关键动作。
逻辑关系很清楚:时间从左到右,体现工作节奏和先后顺序。
5. 四宫格步骤图:结果拆解(第 11 页)
- 中间是 01、02、03、04 四个方块,两侧留有文字说明。
-
可以用来拆解成果形成的四个关键步骤或四类指标,例如:
-
线索获取量
- 转化率
- 客户满意度
- 收入贡献度
你可以边讲边强调:
“这四块组合在一起,构成了我们评价工作成果的完整指标体系。”
6. 六点要点 + 人物图:总结与反思(第 12 页)
- 右侧是 6 个圆形图标,前面带编号 01–06,下方有简短说明。
- 左下是坐在电脑前的年轻人图片,更偏“思考、总结”的氛围。
这一页可以用来做经验与改进点总结,例如:
- Recovery —— 哪些工作实现了恢复或突破;
- Accumulation —— 哪些资源完成了积累;
- Bullish —— 哪些方向被验证值得继续加码;
- Warning —— 哪些风险暴露需要重视;
- ……
“Recovery / Accumulation / Warning”这些英文,讲的时候可以顺带翻译成中文,听众更容易理解。
五、整体逻辑串联小结
最后,可以用一段简短的话,把全套 PPT 串成完整故事:
“这份汇报先通过年度工作概述部分,说明我们今年围绕哪些主线展开工作,以及背后的分析、目标、策略和资源安排(第 2–6 页); 接着,在工作完成情况部分,按团队、项目、时间线和数据指标,展示了实际执行的过程和产出(第 7–11 页); 最后一页,我们把这些成果总结成六点经验和提醒,为下一年度的计划提供依据(第 12 页)。 通过这三个层次,大家可以清楚看到:我们今年的工作不是零散行动,而是一套从‘想清楚’到‘做成事’再到‘总结提升’的完整闭环。”
按这个结构来讲,既有故事、有数据,也能体现思考和规划,领导和听众都会更容易听懂、记住。