下面我按“边看边讲解”的方式,把这一套蓝白风格的工作总结 PPT 结构梳理出来,你可以直接套用,把文字换成自己的内容即可。
下面我按“边看边讲解”的方式,把这一套蓝白风格的工作总结 PPT 结构梳理出来,你可以直接套用,把文字换成自己的内容即可。
一、整体主题与目的
- 核心主题:年度工作总结(时尚通用模板),适用于个人或部门做年终汇报、述职报告。
- 视觉风格:银灰底 + 深蓝色点缀 + 圆形气泡元素,给人理性、专业又不死板的感觉。
-
汇报目的:
-
先整体回顾这一年的工作情况;
- 再拆分到主要工作与关键项目;
- 最后过渡到完成效果、区域分布等,为后续“成绩亮点、问题反思、明年计划”铺垫。
二、开场与结构说明区(1–3 页)
1. 封面页(第 1 页)
- 标题:“时尚通用工作总结 PPT 模板”(实际使用时换成你的“2024 年度工作总结”等)。
- 副标题区域可写:部门名称、岗位、汇报人、时间。
- 左侧大量蓝白圆点,象征“数据”“任务”“成果”,形成轻松但有科技感的开场。
讲解时,只需要用 1–2 句话介绍自己和汇报主题即可。
2. 前言页(第 2 页)
- 上方大标题:“前言 / Introduction”。
-
中间是一段较长的文字,用来说明:
-
本次汇报的背景:如行业变化、公司战略、部门定位;
- 这一年整体工作的关键词:压力、挑战、机会、成长等。
- 右下角有双手向上托举的图片,暗示“努力争取成果”。
这里可以用口语化的方式,简单回顾今年的大环境和自己的工作心路。
3. 目录页(第 3 页)
- 上方标题:“目录页”。
-
下方用 4 个圆形编号串联成一条线,代表 4 个章节,大致是:
-
年度工作概述
- 成功项目展示 / 工作完成情况
- 工作不足之处
- 明年工作计划
目录的作用:先给听众“地图”,让大家知道接下来内容的顺序和重心。
三、第一部分:年度工作概述(4–7 页)
4. 第一部分封面——年度工作概述(第 4 页)
- 左侧是大号的“1”圆形图标。
- 右侧标题:“年度工作概述 / Annual work summary”。
从这一页开始,正式进入 第一章节:用 3–5 分钟概况这一年的整体工作。
5. 年度工作概述——要点拆分说明(第 5 页)
-
左侧是竖向蓝色导航条,标明整个汇报的主线:
-
年度工作概述
- 工作完成情况
- 成功项目展示
- 工作不足之处
- 明年工作计划
- 中间主标题:“年度工作概述”。
-
右侧用 3–4 个文本框,从不同角度概括:
-
工作量:承担了多少项目/任务;
- 工作范围:涉及哪些业务线、区域或客户;
- 工作方式:组织协作、流程优化等;
- 整体评价:完成度、满意度、对公司目标的贡献等。
这一页是“一年一句话”的展开版,帮助领导快速抓住你这一年的主线工作。
6. 年度完成的主要工作——按季度统计(第 6 页)
- 顶部主标题:“年度完成的主要工作”。
-
下方用 4 个竖向卡片分别表示:
-
第一季度 40%
- 第二季度 50%
- 第三季度 60%
- 第四季度 70%
- 每个卡片下方有图标+文字,可写该季度的代表性工作或重点项目。
逻辑:按时间轴展示工作节奏,说明“工作量如何逐步爬升”“每个季度的重点方向是什么”。
7. 年度工作概述——结构示意图(第 7 页)
- 左侧仍然是蓝色导航条,保持章节一致性。
- 中间是一个由多个蓝白圆点组成的“网络”结构,中间可以放头像或职务,表示“你作为核心节点”,周围是各类工作模块。
-
右侧是文字说明,解释:
-
你负责的几个主要板块;
- 各板块之间如何协同;
- 在团队/部门中的角色定位。
这页是从“角色与职责”视角来概括你的一年:你在整个体系里处在哪个位置,扮演什么角色。
四、第二部分:年度完成的主要工作(8–10 页)
8. 年度完成的主要工作——按月份时间轴(第 8 页)
- 标题仍是“年度完成的主要工作”。
- 下方是一条从 5 月到 11 月的时间轴,每个月配一个节点和文字。
- 左侧导航保持不变,强调仍在“年度工作概述/工作完成情况”章节。
这里适合选择 7–8 个最重要的时间点:如重要项目立项、上线、签约、节点验收等,用一句话说明“当月关键事件”。
9. 年度完成的主要工作——气泡式权重展示(第 9 页)
-
用大小不一的蓝白圆形,表示不同工作模块的“权重”或“投入比重”:
-
最大的圆:全年最核心的1–2项工作;
- 中等圆:重要但非唯一重心;
- 小圆:日常事务或支撑性工作。
- 可以在每个圆旁用简短文字标出名称。
这页主要回答:“这一年你最重要的几件事是什么?占了多少精力?”
10. 本年度四个重要工作(第 10 页)
- 标题:“本年度四个重要工作”。
-
用 1、2、3、4 四个编号,依次标注:
-
关键项目 A
- 关键项目 B
- 关键项目 C
- 关键专项或内部建设 D
- 每个编号旁边预留一小段描述:项目目标、你负责的部分、达成情况。
这页是上一页“气泡权重图”的进一步聚焦:用 4 个最具代表性的案例来证明你的价值。
五、第三部分:工作完成情况与区域分布(11–12 页)
11. 第二部分封面——工作完成情况(第 11 页)
- 与第 4 页结构类似,主图是数字“2”圆形图标。
- 标题:“工作完成情况 / POST COGNITIVE”。
这里是从“结果”的角度来复盘,用数据、地图、对比等方式说明“做得如何”。
12. 已完成的工作——区域/项目分布图(第 12 页)
- 左侧导航仍然列出五大模块,右侧是中国地图。
-
地图上用标记点或高亮区域,展示:
-
项目覆盖了哪些城市/区域;
- 重要客户/重点项目的落点;
-
右侧或地图下方是简要文字,可补充:
-
各区域的完成情况对比;
- 哪些区域增长快、潜力大;
- 后续拓展重点。
这一页回答的问题是:“成果落地在哪里?对公司整体业务有什么拉动?”
六、整体逻辑小结与使用建议
-
起:背景+总览
-
封面 → 前言 → 目录 → 年度工作概述
-
让听众知道:今年的大环境如何,你负责什么,整体情况怎样。
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承:过程+结构
-
按季度、月份、模块多角度展示主要工作;
-
既有“时间线”,又有“权重图”“角色网络图”。
-
转:重点聚焦
-
用“本年度四个重要工作”把散点收拢成 3–4 个关键故事;
-
每个故事都可以在正式汇报时多讲一点细节和思考。
-
合:结果呈现
-
用章节封面 + 地图/数据图表,展示工作成果的落地情况;
- 为后续“成功项目展示、存在问题、明年计划”自然过渡。
你在实际套用时,只需要:
- 把蓝色圆点旁边的文字换成你的项目/任务名称;
- 将季度百分比、月份节点、地图标点换成真实数据;
- 用简洁口语去讲,通过这套结构,就能把一年的工作讲得 有条理、有重点、有结果。