商务简约风的工作总结/计划模版
一、整体主题与目的
这套 PPT 是一份 商务简约风的工作总结/计划模版。 颜色偏莫兰迪的灰粉+深蓝,给人感觉专业、克制,又不死板。
核心目的:
- 回顾过去阶段的工作内容与成果;
- 用图文和结构图梳理关键项目、能力输出、数据表现;
- 最后给出经验复盘和下一步行动计划。
可以用在:个人/团队月度、季度、年度汇报,以及项目阶段复盘。
二、逐页结构与内容说明
1. 封面页(第 1 页)
- 左侧大字 “Business + 商务简约工作总结计划”
- 右侧是大片留白和抽象色块背景。
- 下方可写:部门名称、汇报人、日期。
讲解建议:
“大家好,我是 XX,今天向大家汇报本阶段的工作进展和后续计划。”
2. 目录页(第 2 页)
- 中间写“目录 / contents”。
- 右侧是 4 条纵向排列的栏目条,每条前面有 01–04 号小圆点。
可以对应四个部分,例如:
- 工作内容回顾
- 重点项目进展
- 成果与数据分析
- 问题反思与工作计划
作用: 给听众一个整体“导航图”,知道接下来的结构。
3. 第一部分:工作内容回顾
(1)章节封面(第 3 页)
- 左边大面积留白,右侧是“01 标题文字”的横条。
- 建议改成:“01 工作内容回顾”。
翻到这里可以简单过渡:
“首先,我们看一下这一阶段整体做了哪些工作。”
(2)四项工作列举(第 4 页)
- 顶部有“标题文字”,下面是 4 列纵向布局,每列一张小图片 + 标题 + 简短说明。
-
适合展示 四块主要工作模块,如:
-
日常运营
- 渠道拓展
- 活动执行
- 内部协作
讲解时按列说明:每列一句“做了什么 + 结果如何”。
(3)三项重点任务/案例(第 5 页)
- 上方一行小编号“01 标题文字”。
-
下方为三列卡片样式:
-
顶部配图,中间是小标题,底下是条目文字。
可以用来写:
- 3 个重点项目/典型案例
- 或 3 个重点客户/场景
4. 第二部分:项目/能力模块
(1)章节封面(第 6 页)
- 与第 3 页类似,改成:“02 重点项目进展” 或 “能力建设”。
(2)三步流程/三项能力(第 7 页)
- 下半部分是三个相连的“拱门”形图标。
- 每个拱门包含:图标 + 标题 + 描述。
可用于:
- 项目三阶段流程(调研→执行→复盘);
- 或 三项核心能力(数据分析、运营策划、执行落地)。
流程逻辑: 从左到右,说明事情是如何一步一步推进的。
(3)六边形关系图(第 8 页)
- 中间是一个六边形蜂巢结构,六个小六边形围绕核心。
-
适合表达“一个核心 + 六个支撑点”,比如:
-
核心:年度目标
- 六个维度:销售、品牌、用户、产品、运营、服务。
讲解时可以说:
“围绕年度目标,我们从六个方面展开:第一是……第二是……”
5. 第三部分:成果&问题、经验复盘
(1)章节封面(第 9 页)
- 标注“03 标题文字”,可改为:“03 成果与问题分析”。
(2)横向流程/时间线(第 10 页)
- 中间是一条横向条带,包含 3 个方块节点,右侧有一个圆形节点。
-
很适合画 时间线或工作闭环,例如:
-
目标设定
- 执行过程
- 结果产出
- 经验沉淀/复盘结论
解释“流程图”: 就是把一件事分成多个步骤,按照发生顺序排好,方便看清楚“先做什么、再做什么”。
(3)弯曲路径图/逻辑图(第 11 页)
- 中间是一条弯曲连接的路径,每个节点上是一个内容框。
-
可以用于说明 问题 → 措施 → 效果 的链条:
-
节点 1:发现的问题
- 节点 2:采取的措施
- 节点 3:带来的效果
- 节点 4:后续优化方向
逻辑关系: “因为有这些问题 —— 所以我们采取了这些措施 —— 从而产生了这样的结果 —— 接下来还需要继续优化哪几方面。”
6. 第四部分:计划与总结
(1)章节封面(第 12 页)
- 标注“04 标题文字”,建议改为:“04 下一步工作计划” 或 “总结与展望”。
- 页面布局延续前文,视觉风格统一,适合作为收尾页。
内容建议:
-
用 3–5 条简短句子,总结:
-
最重要的成果和亮点
- 当前仍存在的关键问题
- 下一阶段的具体工作方向/目标(最好可量化)
三、整体逻辑关系小结
整套 PPT 的结构可以概括为四句话:
- 先说明要讲什么:封面 + 目录,确定主题和结构。
- 再回顾做了什么:通过图片卡片和列表,把主要工作内容讲清楚。
- 用图表说明结果和问题:拱门图、六边形图、流程图,把阶段、能力、数据和问题串起来。
- 最后说清下一步怎么做:在总结中给出具体计划和方向。
按这个框架去填充你自己的业务内容,就能把这套商务简约风的 PPT 讲得清晰、有条理、也很专业。