Python操作Word和Powerpoint文件
Python操作Word和PowerPoint文件：教学式指南
一、前言：为什么用Python来处理Office文档？
在企业办公、学校作业、报告生成等场景中，我们经常遇到需要反复填写模板文档（如离职证明、成绩单、合同、PPT报告）的问题。使用Python自动化处理这些任务，可以显著节省时间、减少错误，提升效率。
Python 提供了优秀的第三方库：
python-docx：用于创建、修改.docx格式的 Word 文档；python-pptx：用于生成和操作 PowerPoint 演示文稿（.pptx格式）。
二、Word 文档操作：从创建到批量生成
安装工具包
pip install python-docx
创建Word文档：基本内容添加
以下代码展示了如何创建一个 Word 文件并添加标题、段落、列表、图片、表格等元素：
from docx import Document
from docx.shared import Cm, Pt
document = Document()
document.add_heading('快快乐乐学Python', 0)
p = document.add_paragraph('Python是一门非常流行的编程语言，它')
run = p.add_run('简单')
run.bold = True
run.font.size = Pt(18)
p.add_run('而且')
run = p.add_run('优雅')
run.font.size = Pt(18)
run.underline = True
p.add_run('。')
# 添加标题和样式段落
document.add_heading('Heading, level 1', level=1)
document.add_paragraph('Intense quote', style='Intense Quote')
# 添加列表
document.add_paragraph('第一项', style='List Bullet')
document.add_paragraph('第一项（编号）', style='List Number')
# 插入图片（需要图片存在）
document.add_picture('resources/guido.jpg', width=Cm(5.2))
# 插入表格
table = document.add_table(rows=1, cols=3)
table.style = 'Dark List'
hdr_cells = table.rows[0].cells
hdr_cells[0].text = '姓名'
hdr_cells[1].text = '性别'
hdr_cells[2].text = '出生日期'
for name, sex, birthday in [('骆昊', '男', '1995-5-5')]:
row_cells = table.add_row().cells
row_cells[0].text = name
row_cells[1].text = sex
row_cells[2].text = birthday
# 保存文档
document.save('demo.docx')
读取现有Word文档内容
场景：当你需要审阅、提取或替换文档内容时。
from docx import Document
doc = Document('resources/离职证明.docx')
for no, p in enumerate(doc.paragraphs):
print(no, p.text)
Word模板替换：批量生成离职证明
应用场景
- 批量生成 离职证明
- 自动填充 合同、实习证明、推荐信
操作步骤
- 创建一个Word模板文件，用占位符
{name}、{id}代替真实信息； - 用Python读取模板，循环替换并保存新文件。
from docx import Document
employees = [
{
'name': '骆昊',
'id': '100200198011280001',
'sdate': '2008年3月1日',
'edate': '2012年2月29日',
'department': '产品研发',
'position': '架构师',
'company': '成都华为技术有限公司'
},
...
]
for emp_dict in employees:
doc = Document('resources/离职证明模板.docx')
for p in doc.paragraphs:
for run in p.runs:
if '{' in run.text:
start = run.text.find('{')
end = run.text.find('}')
key = run.text[start+1:end]
run.text = run.text.replace(f'{{{key}}}', emp_dict[key])
doc.save(f'{emp_dict["name"]}离职证明.docx')
三、PowerPoint 幻灯片操作：自动生成展示文稿
安装库
pip install python-pptx
创建基础演示文稿
以下是创建两页幻灯片的示例：
from pptx import Presentation
pres = Presentation()
# 添加标题页
slide1 = pres.slides.add_slide(pres.slide_layouts[0])
slide1.shapes.title.text = "Welcome to Python"
slide1.placeholders[1].text = "Life is short, I use Python"
# 添加内容页
slide2 = pres.slides.add_slide(pres.slide_layouts[1])
slide2.shapes.title.text = "Introduction"
body = slide2.placeholders[1].text_frame
body.text = "History of Python"
p = body.add_paragraph()
p.text = "X'mas 1989"
p.level = 1
p = body.add_paragraph()
p.text = "Guido began to write interpreter for Python."
p.level = 2
pres.save('test.pptx')
四、最佳实践与技巧总结
| 使用场景 | 推荐操作方式 |
|---|---|
| 批量生成合同/证明 | 使用 Word 模板 + python-docx 进行替换 |
| 课程/项目报告PPT自动化 | 使用 python-pptx 动态生成 |
| 多人证书制作 | 模板替换 + 字体样式统一设置 |
| 读取已有文档内容分析 | 遍历 paragraphs 提取文字内容 |
| 避免样式丢失 | 避免直接修改段落文本，使用 run 元素修改 |
五、教学建议：面向初学者的练习任务
Word篇：
- 基础任务：创建一个包含标题、图片、表格、列表的Word文档。
- 进阶任务：制作一个带占位符的Word模板，批量生成学生成绩单。
- 挑战任务：读取现有的报告文档，对某一关键词自动加粗或添加注释。
PowerPoint篇：
- 基础任务：创建一页标题+内容的幻灯片。
- 进阶任务：生成一个包含5页内容结构的课程讲义PPT。
- 挑战任务：自动从CSV读取课程大纲，批量生成每页幻灯片。
六、总结
Python 的办公自动化能力可以显著提高日常工作的效率，特别适合HR、行政、老师、工程师、数据分析师等角色。通过学习 python-docx 和 python-pptx，你可以轻松实现从“手工制作”到“批量自动化”的跨越。
记住：写程序是苦的，但程序自动化工作是甜的。
是否需要我继续扩展：如读取Excel作为批量数据源、自动发送Word/PPT作为邮件附件等？