蓝白商务风的年度工作总结 / 计划模板
下面这份是配合这套蓝色年度工作总结模板使用的讲解稿,你可以边放 PPT 边顺着讲,不用逐字照读,按结构发挥就好。
一、整体主题与目的
这套 PPT 是一份蓝白商务风的年度工作总结 / 计划模板。 它想帮我们完成两件事:
- 回顾过去一年——做了什么、重点在哪里、占比如何;
- 说明工作成果——任务完成情况、重点项目进展,为后续计划打基础。
整套逻辑基本是:
封面 → 目录 → 第一部分:年度工作概述 → 第二部分:工作完成情况 (后面通常还会接“问题与改进”“明年计划”等,这里先聚焦前两部分)
二、结构总览(第 1–2 页)
1. 封面:定调“年度总结”场景(第 1 页)
- 左侧是城市/海岸线的风光照片,右侧是干净的几何图形和大号“20XX”。
- 标题“XX 设计 PPT 模板”,下方小字一般会写上:
年度工作计划 / 商务分析 / 工作总结 / 企业介绍 等。
可以这样开场:
“今天向大家做的是 20XX 年度工作总结汇报,也会简单展望下一年度的重点工作。”
2. 目录页:五个部分的“路线图”(第 2 页)
中间大字“目录”,下方 1–5 五个编号,示意常见结构,例如:
- 年度工作概述
- 工作完成情况
- 财务/数据表现
- 问题与不足
- 明年工作计划
通俗解释:
“先说这一年总体做了啥,再看具体完成得怎样,然后看数据、看问题,最后给出明年的打法。”
三、第一部分:年度工作概述(第 3–7 页)
1. 章节封面(第 3 页)
- 大号数字 1 + 标题“年度工作概述”。
作用就是告诉大家:
“接下来这一小段,只围绕一个问题:这一年我们总体都在做些什么?”
2. 环形占比图:工作构成比例(第 4 页)
- 中间一个蓝色圆环 / 饼图,分成四块:40%、25%、20%、15%(占位数字)。
- 周围每一块都对应一条说明文字。
适合用来说明:
- 一年工作在不同板块上的投入比例, 比如:运营、市场、产品、内部管理等各占多少精力 / 资源。
逻辑关系:
这页回答的是“我们的时间和资源主要花在了哪几块”。
3. 关键词网络图:年度重点方向(第 5 页)
- 中间圆圈写着“关键词”,周围辐射出电话、邮件、数据、WiFi 等图标;
- 左右两侧是分点文字说明。
这页可以把本年度的几个关键词列出来,例如:
- “增长”“效率”“协同”“数智化”等,
- 分别说明围绕这些关键词做过哪些动作。
这页更偏“主题词”,帮助领导快速抓住这一年的主旋律。
4. 大段文字说明:背景与整体评价(第 6 页)
-
左侧为整块文字区域,可写:
-
所处行业环境
- 年度目标回顾
- 总体完成情况评价
- 右侧圆形“添加文字”可当作小标题或数据点。
通俗理解:
这一页就是“总经理寄语式”的一段话,用人话评价这一年的整体情况: “在什么环境下,我们大体完成了什么样的目标。”
5. 齿轮图:业务模块 / 运作机制(第 7 页)
- 中间一排蓝色齿轮,从左到右依次相扣。
适合用来说明:
-
几大业务模块如何配合:
-
客户、运营、产品、技术、支持等;
-
或者工作流程的几个关键环节:
-
需求收集 → 方案制定 → 执行落地 → 复盘优化。
逻辑关系:
齿轮象征“环环相扣、少一个都转不起来”,用来强调协同和流程。
四、第二部分:工作完成情况(第 8–12 页)
1. 章节封面(第 8 页)
- 大号数字 2 + 标题“工作完成情况”。
从这里开始视角从“总体概述”切换成“对照目标看完成度”。
可以这样过渡:“刚才看的是我们做了哪些事,现在来看这些事完成得怎么样。”
2. 多箭头路径图:任务推进全景(第 9 页)
- 底部一条主线路向上分叉成多条箭头,旁边标注 01–05。
非常适合用来讲:
- 年初既定的 五项重点任务,以及它们的推进状态;
- 或者一个项目从准备到收尾的 5 个阶段。
逻辑:
箭头从下往上、从一变多,体现“从起点出发,逐步拆解任务并向上推进”。
3. 表格卡片:项目/指标完成情况(第 10 页)
- 上方是 4 个蓝底框,下面对应简短说明。
适合罗列:
- 4 个关键项目的完成情况摘要;
- 或 4 条 KPI 的完成率+一两句解释。
4. 三图标说明:重点成果或亮点(第 11 页)
- 三个圆形图标水平排布,每个下方配一小段文字。
可以用来提炼:
- 业务成果亮点(如营收、用户数突破)
- 管理亮点(流程优化、成本控制)
- 组织亮点(人才、文化建设)
这一页可以理解为“今年最值得拿出来说的三件事”。
5. 四图标列表:全面覆盖的完成情况(第 12 页)
- 四个蓝色圆形图标,依次代表不同的模块:协作、安全、学习、制度等(仅作示意)。
适合用在结尾,补充说明:
- 其他同样重要但篇幅有限的工作完成情况,
- 例如:合规、安全、培训、制度建设等基础工作。
五、整体逻辑串联(讲解时的“故事线”)
你可以用下面这条线把整个章节讲顺:
- 封面 + 目录:先告诉大家今天是 20XX 年度工作总结,分五个部分展开。
-
第一部分:年度工作概述:
-
用环形图说明这一年主要把资源投在了哪几块;
- 用关键词网络图点出年度主旋律;
- 用一段文字交代大环境和总体评价;
- 用齿轮图说明各业务模块如何协同运转。
-
第二部分:工作完成情况:
-
用多箭头路径图,对照年初任务讲推进情况;
- 用卡片和图标,分别展示关键项目的完成度和三四个核心亮点。
这样讲下来,听众能很清楚地把这一部分总结成两句话:
“今年我们主要做了这些事,重心在这些方向; 对照年初目标,整体完成情况如何、有哪些亮点一目了然。”