黑白灰配色的 Business report 商务汇报模板
一、整体主题与目的
这是一套黑白灰配色的 Business report 商务汇报模板。 它的用途非常泛用:可以用来做季度经营汇报、部门工作总结、项目复盘等。
整体结构是典型的“三段式”:
PART ONE 现状与概览 → PART TWO 数据与分析 → PART THREE 总结与计划
下面按版块把这 12 页串成一篇可以直接讲给听众听的解说稿。
二、封面与目录:为汇报定调
1. 封面(第 1 页)
- 标题:Business report
- 下方是简短的说明文字(现在是英文占位,可替换成“2024 Q2 运营数据汇报”之类)。
- 背景是简洁的流线形灰色块,营造冷静、专业的商务氛围。
讲解时可以用一句话开场:
“今天我用一份简短的 Business Report,和大家汇报一下本阶段的业务进展和后续计划。”
2. 目录(第 2 页)
中间写着“Contents”,下方是 4 个小圆点 + 标题的结构(目前都是 Add Your Title 占位):
你可以对应设成:
- 整体概览 – 业务背景、目标、核心结论
- 业务进展 – 重要项目、关键动作
- 核心数据 – 指标变化、对比与分析
- 问题与计划 – 存在的挑战、下一步安排
这页的功能是先给听众一张“地图”,告诉大家后面会按什么顺序展开。
三、PART ONE:整体概览与业务进展(第 3–7 页)
1. 分节封面(第 3 页)
- 大号 “01” + Add Your Title
- 下方有 “PART ONE” 标记,表示第一部分开始。
这里建议把标题改成:“一、业务整体概览”,用来承接目录。
2. 横向条形卡片:四个关键板块(第 4 页)
版式结构:
- 顶部是一张横向场景照片(如办公桌、电脑)。
- 底部是一条深色横条,拆成 4 个并列小块,每块是“图标 + 标题 + 简要说明”。
适用用法:概括 4 个核心板块,例如:
- 产品线 A / B / C / D
- 或者:市场拓展 / 客户运营 / 渠道建设 / 内部优化
你可以这样讲:
“从整体业务来看,我们主要围绕四个方向展开:第一是……,第二是……,第三是……,第四是……。下面几页会逐一展开。”
3. 四宫格文字概览(第 5 页)
- 中间一排四个矩形卡片,从左到右色彩由深到浅。
- 每个卡片都有“Your Title”和一段说明文字。
可以用来补充上一页的四个板块,或者从另一个角度拆分,比如:
- 不同区域:华东、华南、华北、海外;
- 不同客户等级:大客户、核心客户、成长客户、普通客户。
逻辑关系:
- 第 4 页:用图+简短文字“点名”四个重点。
- 第 5 页:用纯文字再把这四点稍微说“厚”一点。
4. 图片案例展示(第 6 页)
- 横向排列三张或四张照片,下方分别配短标题。
适合用于:
- 展示典型客户/项目案例;
- 或展示产品、团队、场景照片,让汇报不只是冰冷的数据。
讲解时可以选一两个重点案例多说一句,比如:
“左边这张是我们在 XX 客户现场的实施情况,中间是后台系统界面,右边是团队日常协作的场景……”
5. 六个要点清单(第 7 页)
- 页面上分布着 6 个小圆图标,每个旁边有标题和简短描述。
可以用来列出:
- 阶段关键动作(做了哪 6 件事);
- 阶段亮点/痛点(哪些地方表现好,哪些地方还有问题);
- 或 成功因素、风险点 等。
这页的呈现方式其实就是一个 “要点清单”,非常适合用来做小结:
“在整体概览部分,可以用六个关键词来概括我们的工作:第一……,第二……,……”
四、PART TWO:数据指标与趋势分析(第 8–10 页)
1. 分节封面(第 8 页)
- 标题:大号 “02 + Add Your Title”,下方 “PART TWO”。
- 建议命名为:“二、核心数据与趋势分析”。
从这里开始,重点从“做了什么”转移到“效果如何”。
2. 柱状图:年度/阶段性对比(第 9 页)
- 中间是一排竖向柱子,下面标着不同年份(2013–2020)或不同阶段。
- 左侧纵轴是百分比或数值。
- 下方还有一行说明文字区域。
这页可以用来展示:
- 营收、订单量、用户数等指标在历年/季度的变化;
- 不同业务线的规模对比。
通俗解释柱状图:
“每根柱子就代表一个时间点或一个业务,柱子越高说明这一项表现越好。”
讲解时可以:
- 点出整体趋势(是上升、持平还是下降);
- 强调极值(最高点、最低点),解释相应背景事件。
3. 折线图:趋势与波动(第 10 页)
- 两条或三条折线,横轴是“项目 1、项目 2、项目 3、项目 4”,也可以改成月份或周次。
- 下方同样预留了解释文字区域。
适合展示:
-
多个指标随时间的变化,如:
-
访问量 vs 转化率;
- 新增用户 vs 活跃用户。
- 或 不同产品的增长曲线。
折线图和柱状图的区别:
- 柱状图更适合看 对比(谁高谁低);
- 折线图更适合看 趋势和波动(上升还是下降,是否波动剧烈)。
可以一句话说明:
“从折线图可以看到,A 指标在 Q2 有明显抬升,而 B 指标相对平稳,这与我们在 Q2 集中做的 XX 活动高度相关。”
五、PART THREE:总结与计划(第 11–12 页)
1. 分节封面(第 11 页)
- 大号 “03 + Add Your Title”,下方 “PART THREE”。
- 建议命名为:“三、总结与后续计划”。
这是收尾部分,用来回答两个问题:
- 这阶段的工作和数据,整体怎么看?
- 接下来,准备怎么做?
2. 图文并排:结论与行动项(第 12 页)
- 左边是一张桌面/电脑的照片,右边是深色竖条 + 三段文字。
-
很适合写成:
-
上半部分:核心结论
- 中间:主要问题
- 下半部分:下一步行动计划
举例:
- 结论:整体业绩同比增长 25%,核心指标达成情况良好;
- 问题:某渠道增长乏力、某类客户流失率较高;
- 行动:优化渠道结构、针对重点客户推出专项运营方案等。
六、整体逻辑与讲解建议
如果你要实际使用这套模板做汇报,可以按下面的逻辑来讲:
-
封面 + 目录:开场
-
简要说明汇报背景和目的;
-
带着大家过一遍四个部分的结构。
-
PART ONE:业务概览与进展
-
用第 4–7 页,先把业务范围、重点项目、关键动作讲清楚;
-
尽量用“故事 + 案例照片”的方式,让信息更具体。
-
PART TWO:核心数据分析
-
第 9 页用柱状图讲“整体规模和对比”;
- 第 10 页用折线图讲“趋势和变化”;
-
每一个图配一句话:“发生了什么变化 + 为什么”,避免只是念数字。
-
PART THREE:总结与计划
-
概括三点收获、两点问题、一到三条明确的下一步行动;
- 收尾时可以跟公司目标、个人团队 OKR 对齐,让老师/领导看到你的“后续打法”。
如果你愿意把自己的真实数据和要点告诉我,我可以直接按这套结构,帮你写出一份 可以逐页照着读的中文讲稿。