「工作总结汇报」模板,整体色调偏莫兰迪绿+灰粉,风格稳重又不死板
一、整体主题与目的
这套 PPT 是一份 「工作总结汇报」模板,整体色调偏莫兰迪绿+灰粉,风格稳重又不死板。 它适合用于:
- 月度/季度/年度工作总结
- 项目阶段性复盘
- 部门业绩汇报
核心目的就是用 “数据 + 过程 + 经验” 三条线,向听众清晰交代:
这一阶段我们做了什么、取得了怎样的结果、有哪些经验和后续打算。
二、结构总览(目录页,第 2 页)
目录把全文分成四个部分(标题是占位文字,可自行替换):
- Part One:整体工作概况
- Part Two:重点工作过程/项目拆解
- Part Three:数据成果与亮点
- Part Four:问题分析与改进方向(可以在现有模板基础上补充后续页面)
理解好这个结构,有助于你讲的时候“先全局,后细节”。
三、Part One — 整体工作概况(第 3–6 页)
1. 分节封面(第 3 页)
- 大标题:PART ONE + 输入你的标题
- 作用:告诉听众“从这里开始是第一部分”,让节奏有一个明显的阶段切换。
- 建议改名为:“总体工作回顾” 或 “阶段工作总体情况”。
2. 图文概览(第 4 页)
- 左侧:深色背景 + 图片区域,可放一张代表性的项目/办公室照片。
-
右侧:两块说明文字区,可分别写:
-
全年/全季度的 核心目标(例如营收、用户增长、产品上线数)
- 总体达成情况的 一句话结论(如“总体达成率 105%,略超预期”)
讲解示例:
“首先简单回顾一下本期工作的整体情况。本阶段我们的核心目标是……;整体来看,目标完成情况为……,其中xx指标表现最好,xx还有提升空间。”
3. 核心业绩数字对比(第 5 页)
-
左右两个大圆图,各对应一个季度或一个阶段:
-
左:Q2 业绩 230 万
- 右:Q3 业绩 240.6 万
-
下方有说明文字,适合写:
-
同比/环比增长多少
- 增长的主要原因,如“新品上线”“渠道拓展”等
这里的逻辑关系是「对比」: 通过并列呈现 Q2 和 Q3 的关键数字,让听众一眼看到:
- Q3 比 Q2 有提升还是有下滑
- 变化幅度有多大,后面再在文字中解释原因。
4. 环形图:结构与构成(第 6 页)
- 中间是一圈环状图(类似仪表盘),外围分成多个区块。
-
可以用来表示:
-
不同业务模块在总业绩中的 占比(例如线上 40%,线下 30%,渠道合作 30%);
- 或不同类型任务在工作量中的 比例(日常运营、项目型工作、创新探索等)。
通俗理解:
这一页不是讲“总量”,而是讲“这份成绩是由哪些部分组成的”,帮助大家理解工作的结构。
你可以按顺序讲 3–4 块最重要的模块,每块突出一个关键词即可。
四、Part Two — 重点工作过程(第 7–9 页)
1. 分节封面(第 7 页)
- 大标题:PART TWO + 输入标题
- 建议命名为:“重点项目&关键动作”。
这一部分从“数字结果”切到“具体过程”,回答的是:
“这些成绩是如何做出来的?”
2. 流程图:从左到右的推进路径(第 8 页)
-
中间是一条横向流程线,串联多个矩形模块,每块代表一个步骤:
-
需求调研
- 方案制定
- 资源协调
- 执行落地
- 复盘优化 ……(文字可自行替换)
这是一张标准的流程图,强调的是「顺序关系」:
- 先做什么 → 再做什么 → 最后收尾
- 讲解时可以一句话带过整体,再挑 1–2 个关键节点展开细讲。
3. 三阶段拆解图(第 9 页)
- 三个大框并排,每个框里有子步骤和箭头。
-
非常适合展示“三段式”的项目节奏,比如:
-
准备阶段:调研、规划、预算
- 执行阶段:上线、推广、运营
- 巩固阶段:复盘、优化、沉淀文档
逻辑关系: 这一页比第 8 页更“归纳整理”。
- 第 8 页偏详细流程;
- 第 9 页偏阶段性总结,可以用来收束这一部分。
五、Part Three — 数据成果与亮点(第 10–12 页)
1. 分节封面(第 10 页)
- 标题:PART THREE + 输入你的标题
- 建议改为:“成果亮点与经验”。
2. 三个关键指标 + 图标说明(第 11 页)
-
上方是三个大数字:70% / 80% / 60%,可代表:
-
目标达成率、客户满意度、复购率等。
- 下方配有三个图标和简短文字,分别解释每个数字所代表的维度和背后的动作。
专业词解释示例:
- 达成率:实际完成值 ÷ 目标值,比如目标 100 单,做到了 80 单,达成率就是 80%。
- 转化率:从某一步走到下一步的人数比例,如“看了页面的人中,有多少最终下单”。
讲解时可以按照“指标 → 做法 → 结果”来展开:
“首先是用户增长率达到 70%,主要得益于我们在……;其次是活动参与度 80%,原因是……;第三个指标稍弱一些,60%,我们后续会重点优化……。”
3. 饼图:占比与权重(第 12 页)
- 左侧是一个饼图,示例中突出 25% 的扇区。
-
右侧是多条文字描述,可写:
-
各渠道/各产品线的收入占比
- 各类问题在所有问题中的分布(比如客户投诉类型)
逻辑关系:
与第 11 页的“绝对数字”不同,这一页强调的是“结构比例”,帮助大家看出哪一部分最重要、哪一部分是薄弱环节。
可以这样的讲法:
“从结构上看,A 渠道贡献了 25% 的整体业绩,是第一大来源;B 和 C 分别占……。这说明我们后续要重点维护 A 的稳定,同时寻找把 B 做大的机会。”
六、如何整体串联成一篇讲稿
如果你要用这套模板做一场真实汇报,可以按下面的套路串起来:
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开场 &主题说明(第 1 页)
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简单自我介绍 + 汇报主题 + 时间范围。
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给观众一张“导航地图”(第 2 页)
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概括今天会讲的四部分,建立期待。
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先讲“整体情况”(第 3–6 页)
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用数字和结构告诉大家:这一阶段总体成绩如何,工作主要由哪些板块组成。
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再讲“怎么做的”(第 7–9 页)
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通过流程图和阶段拆解,展示关键项目的推进路径,以及中间的关键动作。
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接着讲“做得怎样”(第 10–12 页)
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用关键指标、占比结构,总结成果和亮点,同时自然引出存在的问题。
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最后(可在模板后增加 1–2 页)
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提出下一阶段的目标与计划,以及需要的资源支持。
这样一来,你的汇报会非常清晰:
有数字、有过程、有亮点,也有后续方案,既展示成绩,又体现思考和专业度。