《工作总结汇报 / 工作计划》模板
下面的讲解,可以直接配合这套 PPT 使用,只需要把示意文字替换成你的真实内容即可。
一、整体主题与目的
这是一套 《工作总结汇报 / 工作计划》 模板,灰蓝色商务风,适合:
- 年度、季度、月度工作总结
- 部门工作思路汇报
- 主管向上级汇报目标和举措
整套结构围绕 4 个问题展开(见第 2 页目录):
- 总体思路:工作怎么想?
- 工作目标:想达到什么结果?
- 工作措施:打算怎么干?
- 工作要求:需要哪些支持与保障?
截图中的 12 页主要展开了前两部分:总体思路 与 工作目标。
二、封面与目录区
1. 封面(第 1 页)
- 大标题:《工作总结汇报》
- 下方可以写:汇报人、部门、日期。
- 右侧抽象曲线背景,营造简洁、专业的氛围。
用途: 引出汇报主题,点明这是“总结 + 下一步思路”的说明性报告。
2. 目录页(第 2 页)
右侧以竖向编号列出 4 个章节:
- 总体思路
- 工作目标
- 工作措施
- 工作要求
逻辑:
先讲“想清楚”,再讲“要做到哪儿”,再落到“怎么做、怎么保证”。
三、第一部分:总体思路(第 3–8 页)
1. 章节封面(第 3 页)
- 左侧圆形编号 1,标题“总体思路”。
- 下方可列出 3–4 个关键词,概括你的工作理念,比如“聚焦主责主业 / 夯实基础管理 / 强化执行落地”等。
这一章回答:“我们整体打算怎么干、思路是什么?”
2. 图文列点说明(第 4 页)
- 右侧是一张电脑工作场景图片;
- 左侧竖排 3 个圆形图标,各自配标题和简要说明。
适合拆成三条主线,例如:
- 以业务结果为导向
- 以问题为抓手
- 以数据为依据
讲解时做法: 每个点用 1 句原则 + 1 个小例子。
3. 环形结构图(第 5 页)
- 中间大圆写“总体工作思路 / 核心主题”;
-
周围环绕 4 个扇形,每个扇形是一条支撑思路,例如:
-
“抓重点项目”
- “抓团队建设”
- “抓流程优化”
- “抓风险管控”
逻辑关系:
中心是“总抓手”,四周是“四个着力点”,展示一套完整的思路框架。
4. 上升曲线 / 发展路径(第 6 页)
- 左侧文字简要概括;
- 右侧是一支“画出曲线的铅笔”,曲线上有多个节点。
可以用来表示:
- 从 现状→改进→提升→突破 的过程;
-
或几步推进节奏:
-
梳理问题
- 制定计划
- 过程跟踪
- 效果评估
通俗理解: 说明“怎么一步步把思路落到行动”。
5. 环形流程图(第 7 页)
- 中间一个圆形,连出 5–6 个小圆图标,围成闭环;
- 每个小圆对应一段文字。
适合表达:
- 工作闭环:计划 → 执行 → 监控 → 复盘 → 优化;
- 或一个管理机制:目标管理、会议节奏、数据复盘、激励约束、跨部门协同 等。
关键词: “闭环”就是 事情有人盯、过程可查、结果有反馈。
6. 三块内容并列(第 8 页)
- 左侧人物/签字照片,增强“执行感”;
-
右侧三段横向文字,可分别写:
-
上级战略/公司要求的承接
- 部门内部管理的原则
- 对外协作/服务对象的导向
这一页相当于把前几页的思路再用三句话总结,方便领导抓重点。
四、第二部分:工作目标(第 9–12 页)
1. 章节封面(第 9 页)
- 圆形编号 2,标题“工作目标”。
- 下方同样可以列 3–4 个关键词,如“收入目标 / 客户目标 / 管理指标 / 能力建设”。
这一章回答:“有了思路之后,这一年/季度具体要达成哪些量化目标?”
2. 火箭图目标分解(第 10 页)
- 画面中间一枚火箭,周围 4 个小圆点依次标注。
可用于:
- 顶部:年度核心总目标(如营收 / 项目交付率 / 关键成果);
-
四周:支撑该总目标的 4 个子目标,例如:
-
拓展新客户 X 家
- 提升老客户复购率 Y%
- 降低成本 Z%
- 完成关键项目 N 个
逻辑:
火箭代表“冲刺”,四个子目标像“推进器”,一起把总目标送上去。
3. 四象限目标布局(第 11 页)
- 中间是一个“十字”结构,分成左右上下四个区域;
- 每个区域有编号和图标。
可以按维度拆目标,比如:
- 左上:业务结果类(收入、利润、交付率);
- 右上:客户类(满意度、投诉率、新客户数);
- 左下:内部管理类(流程合规率、项目按期率);
- 右下:团队建设类(培训场次、人才梯队等)。
对比关系:
四个象限表示不同方向的平衡——不是只盯业绩,也重视管理和团队。
4. 路径/阶段目标图(第 12 页)
- 右侧是多条分叉向上的箭线,像不同路径汇聚到终点;
- 左侧文字区可用来描述几个关键阶段或时间节点。
适合表达:
- Q1 阶段目标:基础梳理、摸清家底;
- Q2 阶段目标:重点突破、试点项目;
- Q3 阶段目标:复制推广、规模放大;
- Q4 阶段目标:复盘优化、冲刺年度指标。
流程逻辑:
显示目标不是“一口吃成胖子”,而是按阶段、按路径逐步实现。
五、整体逻辑链总结
把这 12 页串起来,就是一条完整的工作汇报思路:
- 先定调:这是工作总结与计划的汇报(封面)
- 用目录告诉领导接下来会听到什么
-
总体思路:
-
先讲原则和大方向;
- 再用图示(环形、时间轴、闭环)说明落地路径。
-
工作目标:
-
把“大方向”拆成可量化、可分解、分阶段的具体目标;
- 用火箭、四象限、路径图形象地展示“目标结构 + 实现路径”。
后续如果你补上“工作措施、工作要求”两章,就能形成:
思路 → 目标 → 措施 → 要求 既讲清“想干什么”,也讲清“打算怎么干、希望组织如何支持”。
六、给实际演讲者的小建议
上台讲这套 PPT 时,可以用一句话串起来:
“我们先说清楚今年工作的总体思路,再具体看看要实现哪些目标,以及这些目标如何按阶段、按路径一步步落地。”
这样讲,领导既能看到你的高度,又能看到你的落地性,整场汇报会更有说服力。